woj. lubuskie
Audyt sklepu PrestaShop
Gorzów Wielkopolski
W sklepie jest jedenaście modułów płatnych. Cztery mają wygasłe licencje, dwa nie są używane, a jeden opłacacie w abonamencie od trzech lat, choć funkcję, do której służy, wyłączono dawno temu.
Nikt nie zsumował
Koszt, którego nikt nie zsumował
Moduły PrestaShopa kupuje się pojedynczo, przy konkretnej potrzebie. Część jest płatna jednorazowo z roczną aktualizacją, część w abonamencie. Faktury przychodzą w różnych miesiącach, od różnych sprzedawców.
Dlatego prawie nikt nie zna łącznej kwoty. Po kilku latach modułów płatnych jest kilkanaście, a suma roczna bywa wyższa niż koszt hostingu i domeny razem — co zaskakuje najbardziej.
Osobna sprawa to licencje. Wygasła licencja modułu nie wyłącza go, tylko przestaje dostarczać aktualizacje. Moduł zostaje w wersji z dnia wygaśnięcia, a jeśli pojawi się w niej luka, poprawka do Was nie dotrze.
Zakres
Co sprawdzamy
Zestawiamy wszystkie koszty modułów w jednym miejscu i sprawdzamy, co jest używane.
- Które moduły są płatne i ile kosztują rocznie
- Które licencje są aktywne, a które wygasły
- Kiedy wygasają te, które jeszcze działają
- Które moduły płatne nie są używane
- Które moduły dublują funkcje innych
- Czy istnieją bezpłatne zamienniki i czy warto je stosować
- Na kogo są wystawione licencje
- Roczny koszt modułów wobec kosztu całego sklepu
- Nie odnawiamy licencji ani nie kupujemy modułów za Was
- Nie każdy płatny moduł da się zastąpić bezpłatnym bez strat
- Nie rezygnujemy z niczego bez Waszej decyzji
Rodzaje
Sześć rodzajów modułów płatnych
Poniżej podział, którym się posługujemy. Decyduje, co proponujemy z każdym modułem.
| Rodzaj | Co proponujemy | Jak często |
|---|---|---|
| Używany, licencja aktywna | zostawić | zwykle połowa |
| Używany, licencja wygasła | odnowić — to kwestia bezpieczeństwa | często |
| Nieużywany, opłacany | zrezygnować | często |
| Dublujący funkcję innego | zostawić jeden | często |
| Z bezpłatnym zamiennikiem | rozważyć wymianę | czasem |
| Licencja na koncie wykonawcy | przenieść na firmę | często |
| Porzucony przez autora | zastąpić, licencji nie odnawiać | zdarza się |
Moduł bez aktualizacji zostaje w wersji z dnia wygaśnięcia. Poprawki bezpieczeństwa do Was nie dotrą.
Wynik
Co dostajecie
Dokument to jedna tabela z decyzją i kwotą przy każdym module.
- Zestawienie kosztów: Wszystkie moduły płatne, koszt roczny i terminy odnowienia w jednym miejscu.
- Co odjąć: Moduły nieużywane i dublujące, z kwotą oszczędności.
- Co odnowić pilnie: Licencje modułów używanych, bo to sprawa bezpieczeństwa, nie wygody.
Gorzów w praktyce
Czego nauczyły nas gorzowskie audyty PrestaShopa
Pierwsza rzecz: prawie zawsze znajdujemy moduł płatny, który nie jest używany, a nadal jest opłacany. Zwykle został po funkcji wyłączonej dawno temu albo po jednorazowej akcji.
Druga: wygasłe licencje modułów używanych są poważniejszym problemem niż same koszty. Moduł zostaje bez poprawek, a przy modułach płatności i formularzy to realne ryzyko.
Trzecia: wymiana płatnego modułu na bezpłatny bywa oszczędnością pozorną. Przy modułach dotyczących płatności, wysyłki i dokumentów zwykle odradzamy — różnica w cenie nie pokrywa ryzyka.
Płaciliśmy abonament za moduł, którego funkcję wyłączyliśmy trzy lata temu. Nikt tego nie połączył z fakturą.
Dostępy
Czego potrzebujemy
Do zestawienia potrzebujemy panelu i faktur.
- Dostęp do panelu sklepu, przynajmniej do odczytu
- Faktury za moduły z ostatniego roku
- Informacja, kto opłaca poszczególne moduły
- Informacja, których funkcji sklepu używacie
- Dostęp do kont u sprzedawców modułów, jeśli są
- Informacja, czy wykonawca kupował coś w Waszym imieniu
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od panelu: lista modułów pokazuje, które są płatne i które zgłaszają brak aktywnej licencji. To widać w kilkanaście minut i robimy to bezpłatnie.
Potem zestawiamy to z fakturami. Różnica między tym, co jest w sklepie, a tym, za co płacicie, działa w obie strony — zdarza się płacić za moduł, którego w sklepie już nie ma.
Przy propozycjach oszczędności jesteśmy ostrożni. Wskazujemy też, czego nie warto ruszać: modułów płatności, wysyłki i dokumentów, gdzie tańszy zamiennik bywa droższy w skutkach.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Audyt wykonujemy zdalnie. Przy sklepach z Gorzowa Wielkopolskiego spotkanie omawiające zestawienie kosztów możemy przeprowadzić na miejscu.
Obsługujemy też sklepy ze Strzelec Krajeńskich, Skwierzyny, Międzyrzecza, Kostrzyna nad Odrą, Dębna i Sulęcina.
- Śródmieście
- Zawarcie
- Górczyn
- Piaski
- Osiedle Staszica
- Wieprzyce
- Zakanale
- Chróścik
- Małyszyn
- Siedlice
- Zamoście
- Zieleniec
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Kostrzyn nad Odrą, Strzelce Krajeńskie, Witnica, Deszczno, Bogdaniec, Skwierzyna, Santok, Kłodawa. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje audyt
Sprawdzenie licencji w panelu jest bezpłatne. Zestawienie kosztów wymaga faktur.
| Zakres | Dla kogo | Czas | Cena |
|---|---|---|---|
| Sprawdzenie licencji | które moduły płatne i które wygasły | kilkanaście minut | bezpłatnie |
| Zestawienie kosztów modułów | gdy nie wiecie, ile płacicie rocznie | 1 dzień | 500–900 zł |
| Audyt modułów i licencji | pełny przegląd z zamiennikami | 2 dni | 1000–1700 zł |
| Uporządkowanie | rezygnacja z nieużywanych, przeniesienie licencji | kilka godzin | 400–800 zł |
Licencji nie odnawiamy i modułów nie kupujemy za Was. Wskazujemy, które i do kiedy — zakup zostaje po Waszej stronie.
Współpraca
Od rozproszonych faktur do jednej tabeli
Sprawdzenie licencji
Które moduły płatne i które wygasły. Bezpłatnie.
Zebranie faktur
Moduły i abonamenty z ostatniego roku.
Sprawdzenie używalności
Czy każdy opłacany moduł jest naprawdę używany.
Sprawdzenie dublowania
Które moduły robią to samo.
Sprawdzenie właściciela licencji
Czy są na firmę, czy na konto wykonawcy.
Dokument
Zestawienie kosztów, oszczędności i licencje do odnowienia.
Pytania
Zanim zapytasz
Zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Bywa więcej niż hosting i domena razem.
Zwykle nie. Przestanie dostawać aktualizacje, w tym poprawki bezpieczeństwa.
Czasem. Nie przy płatnościach, wysyłce i dokumentach — tam ryzyko przewyższa oszczędność.
Na firmę. Kupione na konto wykonawcy przepadają razem ze współpracą.
Z rozmowy o funkcjach sklepu. Z panelu wynika tylko, czy jest włączony.
Nie. Wskazujemy, które i do kiedy odnowić.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Gorzowie Wielkopolskim
Ta sama usługa
Audyt sklepu PrestaShop w innych miastach
Zsumujmy, ile płacicie za moduły
Sprawdzenie licencji w panelu zajmuje kilkanaście minut i nic nie kosztuje. Zwykle znajduje się przy tym co najmniej jedna wygasła licencja modułu, który jest w codziennym użyciu.