woj. lubelskie
Audyt sklepu PrestaShop
Biała Podlaska
Sklep ma osiemdziesiąt produktów i kilkanaście zamówień w miesiącu, a stoi na platformie zaprojektowanej do obsługi tysięcy pozycji. Utrzymanie kosztuje więcej niż marża z tych zamówień.
Proporcjonalnie
Narzędzie proporcjonalne do sklepu
PrestaShop jest platformą zaprojektowaną do sklepów z rozbudowanym katalogiem, wieloma wariantami i integracjami. Przy takim sklepie jest rozwiązaniem dobrym i tanim w stosunku do możliwości.
Przy sklepie z osiemdziesięcioma produktami sytuacja wygląda inaczej. Utrzymanie wymaga aktualizacji, modułów płatnych, hostingu o wyższych parametrach i czasu na pilnowanie tego wszystkiego. Suma bywa wyższa od marży, którą sklep wypracowuje.
Nie znaczy to, że trzeba zmieniać platformę. Znaczy, że warto policzyć: ile kosztuje utrzymanie, ile zajmuje pracy i czy w Waszej skali da się to uprościć. Odpowiedź bywa różna i nie zawsze oznacza zmianę.
Zakres
Co sprawdzamy
Liczymy koszty i nakład pracy, a potem porównujemy z alternatywami.
- Ile produktów, kombinacji i zamówień ma sklep
- Roczny koszt utrzymania: hosting, moduły, licencje
- Ile czasu miesięcznie zajmuje obsługa i pilnowanie sklepu
- Które możliwości PrestaShopa faktycznie wykorzystujecie
- Co da się uprościć bez zmiany platformy
- Ile kosztowałoby prowadzenie sklepu na prostszym rozwiązaniu
- Co stracicie przy zmianie platformy
- Czy sklep rośnie, czy utrzymuje się na tym samym poziomie
- Nie namawiamy do zmiany platformy — pokazujemy liczby
- Nie każde uproszczenie jest możliwe przy Waszym asortymencie
- Zmiana platformy zawsze oznacza utratę części funkcji
Warianty
Trzy możliwe odpowiedzi
Poniżej wnioski, do jakich zwykle dochodzimy, i sytuacje, w których każdy z nich pasuje.
| Wniosek | Kiedy pasuje | Co dalej |
|---|---|---|
| Zostać i uprościć | sklep rośnie, koszty da się obniżyć | porządek w modułach i hostingu |
| Zostać bez zmian | koszty są rozsądne wobec obrotu | utrzymywać i pilnować |
| Zmienić na prostsze rozwiązanie | mały katalog, mało zamówień, wysokie koszty | wycena przeniesienia |
| Zmienić z powodu wersji | stara wersja i drogie utrzymanie | porównanie migracji i zmiany |
| Rozbudować | sklep wyrasta z obecnych ustawień | plan rozwoju, nie zmiana |
| Zamknąć sklep, zostawić stronę | sprzedaż idzie inaczej niż przez sklep | uczciwie mówimy i o tym |
Przeniesienie sklepu kosztuje i zabiera czas. Opłaca się tylko wtedy, gdy oszczędność roczna pokryje ten koszt w rozsądnym terminie.
Wynik
Co dostajecie
Krótki dokument z liczbami i jedną rekomendacją.
- Koszt i nakład pracy: Ile rocznie kosztuje sklep i ile czasu zajmuje miesięcznie.
- Porównanie: Ile kosztowałoby prowadzenie sklepu prościej i co byście stracili.
- Rekomendacja: Jedna, z uzasadnieniem — zostać, uprościć albo zmienić.
Małe sklepy w praktyce
Czego nauczyły nas oceny małych sklepów
Pierwsza rzecz: w większości przypadków radzimy zostać i uprościć. Zmiana platformy kosztuje więcej, niż firmy zakładają, a porządek w modułach i hostingu obniża koszty bez żadnego ryzyka.
Druga: warto policzyć czas, nie tylko pieniądze. Sklep, który zabiera właścicielowi dwie godziny w tygodniu na czynności techniczne, kosztuje więcej, niż wynika z faktur.
Trzecia: zdarza się, że najuczciwszą odpowiedzią jest zamknięcie sklepu i zostawienie strony z ofertą. Jeśli klienci i tak dzwonią, a sklep obsługuje kilka zamówień w miesiącu, mówimy o tym wprost.
Spodziewaliśmy się, że powiecie, żeby wszystko przenieść. Wyszło, że wystarczy usunąć trzy moduły i zmienić pakiet hostingu.
Dostępy
Czego potrzebujemy
Do oceny potrzebujemy liczb, nie dostępu do wszystkiego.
- Dostęp do panelu sklepu, przynajmniej do odczytu
- Faktury za hosting i moduły z ostatniego roku
- Liczba zamówień w ostatnich trzech miesiącach
- Informacja, ile czasu zajmuje Wam obsługa sklepu
- Informacja, czy sprzedaż rośnie
- Informacja, których możliwości sklepu używacie
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy o liczbach: ile produktów, ile zamówień, ile kosztuje utrzymanie. Kwadrans wystarcza, żeby powiedzieć, czy w ogóle jest o czym mówić.
Potem liczymy dokładniej: koszt roczny z faktur i czas pracy z rozmowy. Obie liczby porównujemy z tym, ile kosztowałoby prostsze rozwiązanie — razem z tym, co byście przy nim stracili.
Rekomendację podajemy jedną, z uzasadnieniem. Najczęściej jest to „zostać i uprościć", bo taka zwykle wychodzi z liczb. Jeśli wychodzi inna, mówimy to równie wprost.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Ocenę wykonujemy zdalnie. Przy sklepach z Białej Podlaskiej omówienie wyników możemy przeprowadzić na miejscu, jeśli tak będzie wygodniej.
Obsługujemy też sklepy z Międzyrzeca Podlaskiego, Radzynia Podlaskiego, Parczewa, Terespola, Janowa Podlaskiego i Wisznic.
- Śródmieście
- Sielczyk
- Wola
- Kołychawa
- Białka
- Błonie
- Pieńki
- Sidorki
- Dorosze
- Zofilas
- Francuska
- Glinki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Terespol, Międzyrzec Podlaski, Janów Podlaski, Konstantynów, Piszczac, Rokitno, Zalesie. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje ocena
Przy małym sklepie nie ma sensu robić pełnego audytu technicznego. Wystarcza ocena skali i kosztów.
| Zakres | Dla kogo | Czas | Cena |
|---|---|---|---|
| Wstępna rozmowa | liczby: produkty, zamówienia, koszty | kwadrans | bezpłatnie |
| Ocena skali i kosztów | jedna rekomendacja z uzasadnieniem | 1–2 dni | 500–1000 zł |
| Uproszczenie sklepu | porządek w modułach i hostingu | 1 dzień | 500–1100 zł |
| Audyt techniczny | gdy sklep okaże się rozbudowany | 2–3 dni | 1400–2400 zł |
Nie namawiamy do zmiany platformy. W większości przypadków z liczb wychodzi, że taniej jest zostać i uprościć — i wtedy tak mówimy.
Współpraca
Od liczb do jednej rekomendacji
Wstępna rozmowa
Produkty, zamówienia, koszty. Bezpłatnie.
Policzenie kosztu rocznego
Hosting, moduły, licencje z faktur.
Policzenie nakładu pracy
Ile godzin miesięcznie zabiera sklep.
Sprawdzenie wykorzystania możliwości
Za co płacicie, a czego nie używacie.
Porównanie z prostszym rozwiązaniem
Koszt i to, co byście stracili.
Rekomendacja
Jedna, z uzasadnieniem i wyceną kolejnego kroku.
Pytania
Zanim zapytasz
Bywa za duży, ale zmiana platformy rzadko się opłaca. Zwykle taniej jest uprościć.
Tyle, żeby dało się to pokryć marżą. Policzymy to konkretnie.
Tylko jeśli oszczędność roczna pokryje koszt przeniesienia w rozsądnym terminie.
Zawsze część funkcji i zwykle historię zamówień. Opisujemy to przed decyzją.
Tak. Przy małym sklepie to często większy koszt niż faktury.
Nie. Najczęściej z liczb wychodzi „zostać i uprościć".
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Białej Podlaskiej
Ta sama usługa
Audyt sklepu PrestaShop w innych miastach
Policzmy, czy sklep na siebie zarabia
Wstępna rozmowa zajmuje kwadrans i nic nie kosztuje. Wystarczą trzy liczby: ile macie produktów, ile zamówień w miesiącu i ile płacicie rocznie za utrzymanie sklepu.