woj. mazowieckie
Aplikacje webowe
Siedlce
Serwisant naprawia maszynę w gospodarstwie dwadzieścia kilometrów za miastem. Zasięgu nie ma, protokół wypełnia na papierze, zdjęcia robi prywatnym telefonem, a wieczorem przepisuje wszystko w biurze. Aplikacja, która działa bez internetu i wysyła dane po powrocie do zasięgu, zdejmuje z niego wieczorne przepisywanie.
Praca w terenie
Biuro jest w mieście, praca jest w polu
Firmy z okolic Siedlec obsługują klientów rozrzuconych po wsiach i małych miejscowościach: serwisy maszyn rolniczych, instalatorzy, geodeci, firmy budowlane, doradcy. Ich pracownicy spędzają dzień w terenie, często tam, gdzie zasięg jest słaby albo go nie ma.
Zwykłe aplikacje internetowe w takich warunkach nie działają — formularz się nie wysyła, zdjęcia nie ładują. Pracownicy wracają więc do papieru i przepisują wszystko wieczorem. Dane docierają do biura z dniowym opóźnieniem, a część się gubi.
Aplikacja instalowana z przeglądarki rozwiązuje ten problem. Ma ikonę na ekranie telefonu, działa bez internetu, zapisuje protokoły, zdjęcia i podpisy w pamięci telefonu i wysyła je, gdy wróci zasięg. Powstaje z tego samego kodu co wersja na komputer, więc kosztuje niewiele więcej niż zwykła aplikacja webowa.
Zakres
Co zwykle obejmuje aplikacja terenowa
Pierwsza wersja obejmuje jeden rodzaj wyjazdu albo protokołu.
- Lista zleceń na dzień pobierana rano, gdy jest zasięg
- Protokoły wypełniane bez internetu
- Zdjęcia z aparatu telefonu dołączane do protokołu
- Podpis klienta na ekranie
- Automatyczna wysyłka po odzyskaniu zasięgu
- Lokalizacja wykonania zlecenia
- Panel w biurze z protokołami i zdjęciami
- Eksport danych do faktury
- Nie piszemy aplikacji natywnej, jeśli wystarczy instalowana z przeglądarki
- Nie śledzimy pracowników w tle bez ich wiedzy
- Nie zatrzymujemy kodu u siebie
Forma aplikacji
Która forma aplikacji do pracy w terenie
Poniżej porównanie, które pomaga wybrać.
| Rozwiązanie | Kiedy wybrać | Koszt względny |
|---|---|---|
| Aplikacja webowa | praca w terenie z dobrym zasięgiem | podstawowy |
| Instalowana z przeglądarki | słaby zasięg, potrzebne offline i ikona | +10–20% |
| Natywna na telefony | skaner w trybie ciągłym, GPS w tle, wymóg sklepu | +80–150% |
| Papier | kilka wyjazdów w tygodniu | — |
| Gotowy program w abonamencie | typowe protokoły bez specyficznych pól | abonament |
| Aktualizacje | webowa i instalowana: od razu u wszystkich | natywna: przez sklep |
| Telefony pracowników | każdy nowoczesny telefon | natywna: wersja na każdy system |
W większości projektów dla pracowników w terenie aplikacja instalowana z przeglądarki daje wszystko, czego potrzeba, za ułamek kosztu aplikacji natywnej.
Wynik
Co dostajecie
Protokoły w biurze tego samego dnia.
- Aplikacja w telefonie: Z ikoną na ekranie, działająca bez zasięgu.
- Panel w biurze: Protokoły, zdjęcia i podpisy od razu po synchronizacji.
- Kod i dokumentacja: Pełny kod źródłowy i dostępy.
Siedlce w praktyce
Czego nauczyły nas projekty z firmami z Siedlec
Pierwsza rzecz: pracownicy w terenie potrzebują dużych przycisków i jak najmniej pisania. Pola wyboru, zdjęcie i podpis zamiast opisu — tak wypełnia się protokół w rękawicach przy maszynie.
Druga: synchronizacja musi być widoczna. Pracownik chce wiedzieć, czy protokół dotarł do biura. Prosty znacznik „wysłane" rozwiewa wątpliwości i zmniejsza liczbę telefonów „czy dostaliście".
Trzecia: biuro zyskuje więcej, niż się spodziewa. Protokoły i zdjęcia tego samego dnia oznaczają szybsze faktury i mniej sporów z klientami o to, co zostało zrobione.
Serwisanci przepisywali protokoły wieczorami. Teraz wypełniają je w telefonie przy maszynie, nawet bez zasięgu, a biuro ma je tego samego dnia.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsze są wzory protokołów i rozmowa z pracownikami.
- Wzory protokołów i formularzy używanych w terenie
- Liczba pracowników w terenie i wyjazdów dziennie
- Informacja, jakie telefony mają pracownicy
- Informacja o zasięgu w miejscach pracy
- Rozmowa z kilkoma pracownikami terenowymi
- Informacja, jak dane trafiają dziś do faktury
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy i sprawdzenia, czy Wasze protokoły nie obsłuży gotowy program w abonamencie. Jeśli tak, polecamy go.
Jeśli nie, jedziemy z pracownikiem w teren, żeby zobaczyć, jak wypełnia protokół. Przygotowujemy dokument z funkcjami, szkicami ekranów i wyceną, a ekrany sprawdzamy w terenie jako prototyp.
Budujemy w dwutygodniowych odcinkach i testujemy w prawdziwych warunkach, także bez zasięgu. Po uruchomieniu przekazujemy kod, dokumentację i dostępy.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Aplikacje terenowe piszemy dla firm z Siedlec. Analizę prowadzimy na miejscu i w terenie.
Pracujemy też dla firm z Łukowa, Mińska Mazowieckiego, Sokołowa Podlaskiego, Węgrowa, Garwolina i Mordów.
- Nowe Siedlce
- Piaski Zamiejskie
- Piaski Starowiejskie
- Roskosz
- Błonie
- Ogrody
- Stara Wieś
- Taradajki
- Gęsi Borek
- Przymiarki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Mordy, Skórzec, Mokobody, Zbuczyn, Kotuń, Wodynie, Suchożebry. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje aplikacja terenowa
Dokładna cena powstaje po analizie. Praca bez internetu podnosi koszt zwykle o 10–20%.
| Rodzaj projektu | Przykład | Czas | Orientacyjny budżet |
|---|---|---|---|
| Wstępna ocena pomysłu | czy wystarczy gotowy program | 24 h | bezpłatnie |
| Jeden protokół | formularz offline ze zdjęciami i podpisem | 6–10 tyg. | od ok. 10 000 zł |
| Aplikacja terenowa | zlecenia, protokoły, panel w biurze | 3–4 mies. | ok. 20 000–45 000 zł |
| System z integracjami | teren, biuro i program do faktur | od 6 mies. | ok. 40 000–120 000 zł |
Rozliczamy się etapami, po odbiorze kolejnych fragmentów. Nie ma opłat licencyjnych.
Współpraca
Od papierowego protokołu do telefonu w polu
Wstępna ocena
Czy wystarczy gotowy program.
Wyjazd w teren
Jak naprawdę wypełnia się protokół.
Analiza i prototyp
Funkcje, ekrany, wycena.
Budowa w odcinkach
Z testami bez zasięgu.
Pilotaż
Kilku pracowników w terenie.
Uruchomienie
Kod, dokumentacja, dostępy.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, zapisuje dane w telefonie i wysyła je po odzyskaniu zasięgu.
Nie. Instaluje się z przeglądarki i ma ikonę na ekranie.
Na każdym nowoczesnym telefonie z aktualną przeglądarką.
Tak.
Gdy potrzebny jest skaner w trybie ciągłym albo GPS w tle.
Tak, razem z dokumentacją i dostępami.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Siedlcach
Pokażcie nam protokół, który wypełniacie w terenie
Napiszcie, ilu pracowników pracuje w terenie i jak dziś dostarczają protokoły. Odpowiemy, czy aplikacja ma sens i ile mniej więcej by kosztowała.