woj. lubelskie
Aplikacje webowe
Puławy
Próbka przychodzi z formularzem zlecenia, dostaje numer w arkuszu, przechodzi przez kilka stanowisk, a wynik trafia do klienta mailem jako skan. Gdy klient pyta, na jakim etapie jest badanie, ktoś przegląda arkusz i obchodzi laboratorium. Rejestr próbek w aplikacji pokazuje to od razu.
Laboratorium
Arkusz próbek, który wie za mało
Laboratoria badawcze, analityczne i kontrolne — przy zakładach, instytutach, w rolnictwie i przemyśle spożywczym — przyjmują próbki od wielu klientów. Każda próbka ma zlecenie, zakres badań, terminy i osobę odpowiedzialną. W arkuszu to wszystko jest w kolumnach, które edytuje kilka osób.
Profesjonalne systemy laboratoryjne istnieją, ale są drogie i często za rozbudowane dla mniejszego laboratorium. Arkusz jest tani, ale nie pilnuje terminów, nie drukuje etykiet i nie pozwala klientowi sprawdzić statusu.
Rejestr próbek w aplikacji webowej to rozwiązanie pośrednie: obsługuje dokładnie ten proces, który ma Wasze laboratorium, pilnuje terminów, drukuje etykiety z kodami i udostępnia klientom wyniki po zalogowaniu. Zawsze jednak najpierw sprawdzamy, czy gotowy system nie będzie lepszy.
Zakres
Co zwykle obejmuje rejestr próbek
Zaczynamy od przyjęcia próbek i statusów.
- Przyjęcie próbki ze zleceniem i zakresem badań
- Etykiety z kodem kreskowym albo QR
- Statusy badań na kolejnych stanowiskach
- Terminy i przypomnienia o zbliżających się
- Wprowadzanie wyników i ich zatwierdzanie
- Wyniki do pobrania dla klienta po zalogowaniu
- Historia próbki: kto, kiedy, co
- Uprawnienia zależne od roli w laboratorium
- Nie piszemy systemu, gdy gotowy system laboratoryjny jest lepszy
- Nie przygotowujemy dokumentacji akredytacyjnej
- Nie zatrzymujemy kodu u siebie
Droga próbki
Droga próbki w aplikacji
Poniżej przykład ścieżki próbki, którą ustalamy na etapie analizy.
| Etap | Kto | Co zapisuje aplikacja |
|---|---|---|
| Przyjęcie | rejestracja próbek | zlecenie, klient, zakres, termin |
| Oznaczenie | rejestracja próbek | etykieta z kodem |
| Przygotowanie | laborant | skan kodu, status, czas |
| Badanie | laborant | wyniki, urządzenie, uwagi |
| Zatwierdzenie | kierownik laboratorium | akceptacja wyników |
| Udostępnienie | automatycznie | wynik w panelu klienta i powiadomienie |
| Archiwum | automatycznie | pełna historia próbki |
W laboratorium ważne jest, kto i kiedy zmienił wynik. Aplikacja zapisuje każdą zmianę z autorem i czasem, zamiast nadpisywać komórki arkusza.
Wynik
Co dostajecie
Rejestr próbek dopasowany do Waszego laboratorium.
- Rejestr i statusy: Każda próbka od przyjęcia do archiwum.
- Panel klienta: Statusy i wyniki do pobrania bez maili.
- Kod i dokumentacja: Pełny kod źródłowy i opis techniczny.
Puławy w praktyce
Czego nauczyły nas projekty z puławskimi laboratoriami
Pierwsza rzecz: laboratoria mają bardzo dobrze opisane procedury — to ułatwia analizę. Trudność polega na wyjątkach: próbki powtarzane, badania zlecane dodatkowo w trakcie, zmiany zakresu.
Druga: klienci laboratoriów najczęściej pytają o status i termin. Panel klienta z powiadomieniem o gotowym wyniku zdejmuje z rejestracji dużą część telefonów.
Trzecia: przy laboratoriach akredytowanych zawsze porównujemy własną aplikację z gotowymi systemami laboratoryjnymi. Czasem gotowy system jest lepszym wyborem ze względu na wymagania — i mówimy to wprost.
Próbki były w arkuszu, a klienci dzwonili po wyniki. Teraz każda próbka ma etykietę z kodem, a klienci pobierają wyniki sami.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsze są procedury i droga próbki.
- Opis drogi próbki od przyjęcia do wyniku
- Wzory zleceń i sprawozdań z badań
- Liczba próbek miesięcznie i liczba klientów
- Informacja o wymaganiach akredytacji, jeśli dotyczą
- Rozmowy z rejestracją, laborantami i kierownikiem
- Informacja o obecnych arkuszach i programach
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od porównania z gotowymi systemami laboratoryjnymi. Jeśli któryś pasuje do skali i wymagań laboratorium, polecamy go.
Jeśli nie, przechodzimy z próbką przez całe laboratorium, rozmawiamy z osobami na każdym etapie i przygotowujemy dokument z funkcjami, szkicami i wyceną. Z laboratoriami z Puław spotykamy się na miejscu.
Budujemy w dwutygodniowych odcinkach, testujemy na prawdziwych próbkach równolegle z arkuszem, a po okresie próbnym wyłączamy arkusz. Kod, dokumentacja i dostępy są po Waszej stronie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Aplikacje dla laboratoriów piszemy dla firm z Puław. Analizę prowadzimy na miejscu.
Pracujemy też dla firm z Kazimierza Dolnego, Nałęczowa, Dęblina, Ryk, Opola Lubelskiego i Kurowa.
- Włostowice
- Górna Niwa
- Wólka Profecka
- Mokradki
- Kolejowa
- Marynki
- Działki
- Michałówka
- Puławska Wieś
- Osiedle Niwa
- Osiedle Kołłątaja
- Osiedle Kaniowczyków
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Kazimierz Dolny, Nałęczów, Dęblin, Kurów, Końskowola, Żyrzyn, Janowiec. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje rejestr próbek
Dokładna cena powstaje po analizie. Poniżej rzędy wielkości.
| Rodzaj projektu | Przykład | Czas | Orientacyjny budżet |
|---|---|---|---|
| Wstępna ocena pomysłu | porównanie z gotowymi systemami | 24 h | bezpłatnie |
| Rejestr próbek | przyjęcie, etykiety, statusy | 2–3 mies. | ok. 15 000–30 000 zł |
| Rejestr z panelem klienta | wyniki, zatwierdzanie, powiadomienia | 3–5 mies. | ok. 30 000–60 000 zł |
| System z integracjami | spięty z fakturami i urządzeniami | od 6 mies. | ok. 40 000–120 000 zł |
Dokumentację akredytacyjną przygotowuje laboratorium. My dostarczamy opis techniczny aplikacji.
Współpraca
Od arkusza próbek do rejestru w aplikacji
Porównanie z gotowymi systemami
Czy któryś pasuje.
Przejście z próbką
Przez całe laboratorium.
Analiza i prototyp
Funkcje, ekrany, wycena.
Budowa w odcinkach
Przyjęcie i statusy najpierw.
Praca równoległa
Aplikacja i arkusz przez okres próbny.
Uruchomienie
Kod, dokumentacja, dostępy.
Pytania
Zanim zapytasz
Czasem tak. Porównujemy to jako pierwsze.
Tak, z kodem kreskowym albo QR.
Tak, po zalogowaniu.
Tak, z autorem i czasem.
Nie. Dostarczamy opis techniczny aplikacji.
Tak, razem z dokumentacją i dostępami.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Puławach
Opowiedzcie, jak wędruje próbka w Waszym laboratorium
Napiszcie, ile próbek miesięcznie przyjmujecie i jak dziś je rejestrujecie. Odpowiemy, czy lepszy będzie gotowy system, czy własna aplikacja.