woj. lubelskie
Aplikacje webowe
Świdnik
Dwie firmy wyceniły tę samą aplikację: jedna na piętnaście, druga na sześćdziesiąt tysięcy. Obie „na oko", na podstawie jednej rozmowy. Żadna z tych liczb nie jest prawdziwa, bo nikt nie wie, co dokładnie ma powstać. Analiza przed kodowaniem to najtańszy etap projektu — i ten, który najczęściej się pomija.
Analiza przed kodowaniem
Pieniądze traci się na budowaniu nie tego, co trzeba
Największe straty w projektach informatycznych nie powstają przy kodowaniu. Powstają wtedy, gdy po trzech miesiącach okazuje się, że aplikacja robi coś innego, niż firma potrzebowała, bo nikt dokładnie nie zapisał, jak wygląda proces.
Dlatego zaczynamy od tygodnia albo dwóch rozmów i obserwacji: kto wykonuje dany proces, w jakiej kolejności, gdzie sięga po dane, co robi, gdy coś idzie nie tak. Rozmawiamy z osobami, które będą używać aplikacji, a nie tylko z tymi, które ją zamawiają.
Z tych rozmów powstaje dokument z listą funkcji, opisem ról użytkowników i szkicami ekranów. Dopiero na jego podstawie wyceniamy prace. Dokument jest Wasz — możecie go zanieść do innej firmy i porównać oferty na tej samej podstawie.
Dokument analizy
Co zawiera dokument analizy
Dokument jest napisany tak, żeby zrozumiał go właściciel firmy i każdy wykonawca.
- Opis procesu, który ma obsłużyć aplikacja
- Role użytkowników i ich uprawnienia
- Lista funkcji z podziałem na pierwszą wersję i później
- Szkice ekranów i klikalny prototyp najważniejszych
- Dane, na których pracuje aplikacja, i skąd pochodzą
- Integracje z innymi systemami
- Wycena i harmonogram pierwszej wersji
- Ryzyka i sprawy do rozstrzygnięcia
- Nie wiążemy analizy z obowiązkiem dalszej współpracy
- Nie zatrzymujemy dokumentu u siebie
- Nie ukrywamy, jeśli analiza pokaże, że aplikacja nie ma sensu
Wycena
Wycena na oko i wycena po analizie
Poniżej porównanie, które pokazuje, dlaczego analiza się opłaca.
| Kryterium | Wycena na oko | Wycena po analizie |
|---|---|---|
| Podstawa | jedna rozmowa | rozmowy z użytkownikami i dokument |
| Dokładność | różnice rzędu kilkudziesięciu procent | znacznie mniejsze ryzyko |
| Zmiany w trakcie | częste i drogie | rzadsze, bo zakres jest ustalony |
| Porównanie ofert | każda firma wycenia co innego | wszyscy wyceniają ten sam dokument |
| Pierwsza wersja | wszystko naraz | najważniejsze funkcje najpierw |
| Ryzyko porażki | wychodzi po miesiącach | wychodzi przed kodowaniem |
| Dokument po projekcie | brak | podstawa dokumentacji aplikacji |
Wycena po analizie różni się od wyceny na oko zwykle o kilkadziesiąt procent — czasem w górę, czasem w dół. Lepiej poznać tę liczbę przed podpisaniem umowy.
Wynik
Co dostajecie
Dokument, który ma wartość niezależnie od dalszej współpracy.
- Dokument analizy: Proces, role, funkcje, dane, integracje.
- Prototyp ekranów: Klikalne szkice najważniejszych ekranów.
- Wycena i harmonogram: Pierwszej wersji, na podstawie analizy.
Świdnik w praktyce
Czego nauczyły nas analizy z firmami ze Świdnika
Pierwsza rzecz: rozmowy z osobami wykonującymi pracę prawie zawsze zmieniają zakres. Zarząd opisuje proces tak, jak powinien działać. Pracownicy — tak, jak działa naprawdę. Aplikacja musi obsłużyć ten drugi.
Druga: firmy techniczne ze Świdnika, związane z przemysłem lotniczym, dobrze znają podejście „najpierw specyfikacja, potem wykonanie". Analiza przed kodowaniem jest dla nich naturalna i szybko widzą jej wartość.
Trzecia: klikalny prototyp oszczędza najwięcej. Użytkownik, który przeklika ekrany przed kodowaniem, wskazuje problemy, które po zbudowaniu aplikacji kosztowałyby tygodnie przeróbek.
Dostaliśmy dwie bardzo różne wyceny. Po analizie mieliśmy dokument, który wyceniły obie firmy — i różnica prawie zniknęła.
Do analizy
Czego potrzebujemy do analizy
Najważniejszy jest dostęp do osób wykonujących pracę.
- Opis problemu albo pomysłu
- Osoby, które wykonują proces na co dzień
- Obecne arkusze, formularze i programy
- Informacja o systemach, z którymi aplikacja ma współpracować
- Osoba decyzyjna do rozstrzygania spraw spornych
- Wcześniejsze wyceny, jeśli były
Współpraca
Jak pracujemy
Po wstępnej rozmowie ustalamy zakres analizy i jej koszt. Analizę można zamówić osobno, bez zobowiązania do dalszej współpracy.
Przez tydzień lub dwa prowadzimy rozmowy i obserwacje w Waszej firmie w Świdniku, przygotowujemy szkice i prototyp, a na koniec omawiamy dokument z osobą decyzyjną.
Dokument jest Wasz. Jeśli zdecydujecie się na budowę u nas, pracujemy w dwutygodniowych odcinkach i przekazujemy pełny kod. Jeśli wybierzecie inną firmę, dokument jej się przyda.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Analizy prowadzimy na miejscu w firmach ze Świdnika.
Pracujemy też dla firm z Mełgwi, Piask, Trawnik, Łęcznej, Wólki i Jastkowa.
- Śródmieście
- Adampol
- Brzeziny
- Wschód
- Kościuszki
- Lotnicze
- Polesie
- Racławicka
- Słoneczne
- Kolonia Krępiec
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Lublin, Mełgiew, Piaski, Trawniki, Rybczewice, Krępiec. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje analiza i aplikacja
Koszt analizy ustalamy po wstępnej rozmowie. Poniżej rzędy wielkości samej aplikacji.
| Rodzaj | Przykład | Czas | Orientacyjny budżet |
|---|---|---|---|
| Wstępna ocena pomysłu | czy analiza ma sens | 24 h | bezpłatnie |
| Analiza przedwdrożeniowa | rozmowy, dokument, prototyp, wycena | 1–2 tyg. | ustalany po rozmowie |
| Panel wewnętrzny | obieg zleceń, rezerwacje, prosty CRM | 3–4 mies. | ok. 15 000–40 000 zł |
| System z integracjami | portal B2B, panel spięty z ERP | od 6 mies. | ok. 40 000–120 000 zł |
Analizę można zamówić osobno. Dokument zostaje u Was niezależnie od dalszej współpracy.
Współpraca
Od pomysłu do dokumentu, który da się wycenić
Wstępna rozmowa
Zakres i koszt analizy.
Rozmowy z użytkownikami
Jak proces działa naprawdę.
Lista funkcji i role
Pierwsza wersja i później.
Szkice i prototyp
Klikalne ekrany najważniejszych funkcji.
Wycena i harmonogram
Na podstawie dokumentu.
Omówienie
Z osobą decyzyjną. Dokument zostaje u Was.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, bez zobowiązania do dalszej współpracy.
Zwykle tydzień lub dwa.
Tak. Na jego podstawie wycenią ten sam zakres.
Tak, i wtedy mówimy to wprost.
Z osobami, które wykonują proces, i z osobą decyzyjną.
Tak, dla najważniejszych ekranów.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Świdniku
Zacznijmy od analizy, nie od kodu
Opiszcie pomysł albo problem, który ma rozwiązać aplikacja. Odpowiemy, jak mogłaby wyglądać analiza i ile by kosztowała.