woj. lubuskie
Audyt strony WordPress
Zielona Góra
Audyt sprzed roku leży w szufladzie. Był dobry i nikt z nim nie polemizuje. Nic z niego jednak nie wynikło, bo nie ustalono jednej rzeczy: kto ma to zrobić.
Audyt w szufladzie
Dlaczego audyty leżą niewykorzystane
Audyt kończy się dokumentem. Dokument opisuje, co jest do zrobienia, i na tym zwykle wszystko się zatrzymuje. Nie z powodu złej woli — po prostu nikt nie ma tego w obowiązkach, a strona na razie działa.
Po pół roku dokument jest już częściowo nieaktualny, po roku nadaje się tylko do wyrzucenia. Pieniądze wydane na audyt zamieniają się w wiedzę, że kiedyś coś było nie tak.
Dlatego przy naszych audytach oprócz listy prac układamy plan: kto wykonuje którą pozycję, do kiedy i co dzieje się cyklicznie. Bez tego lista prac jest tylko opisem stanu.
Zakres
Co sprawdzamy
Zakres jest pełny, a wynik kończy się planem na dwanaście miesięcy.
- Wersje WordPressa, wtyczek i motywu
- Kopie zapasowe i możliwość odtworzenia
- Bezpieczeństwo, uprawnienia i konta
- Wydajność i najważniejsze przyczyny spowolnienia
- Formularze i drogi kontaktu
- Terminy wygaśnięcia usług i licencji
- Kto w firmie może wykonywać które prace
- Co wymaga wykonawcy zewnętrznego, a co nie
- Nie wykonujemy prac z planu w ramach ceny audytu
- Plan wymaga, żeby ktoś w firmie był za niego odpowiedzialny
- Nie zastąpimy tej osoby — możemy ją tylko wspierać
Harmonogram
Co powinno dziać się cyklicznie
Poniżej czynności, które w planie utrzymania powtarzają się z określoną częstotliwością.
| Czynność | Jak często | Kto zwykle może wykonać |
|---|---|---|
| Aktualizacja wtyczek i WordPressa | raz w miesiącu | osoba z firmy po instruktażu |
| Sprawdzenie, czy kopie się wykonują | raz w miesiącu | osoba z firmy |
| Próba odtworzenia z kopii | raz w roku | wykonawca zewnętrzny |
| Test formularzy | raz na kwartał | osoba z firmy |
| Przegląd kont i uprawnień | raz na pół roku | osoba z firmy |
| Przegląd terminów i licencji | raz na pół roku | osoba z firmy |
| Audyt techniczny | raz na dwa lata | wykonawca zewnętrzny |
Z siedmiu pozycji pięć wykona osoba z firmy po jednym instruktażu. Wykonawca zewnętrzny jest potrzebny do dwóch.
Wynik
Co dostajecie
Poza raportem dostajecie dwie rzeczy, które decydują, czy audyt do czegoś doprowadzi.
- Lista prac z przypisaniem: Każda pozycja ma wykonawcę: osobę z firmy, hosting albo nas. I termin.
- Kalendarz cykliczny: Co dzieje się co miesiąc, co kwartał i raz w roku. Jedna strona.
- Instruktaż: Krótkie omówienie tych czynności, które ma wykonywać osoba z firmy.
Zielona Góra w praktyce
Czego nauczyły nas zielonogórskie audyty
Pierwsza rzecz: pozycja bez przypisanej osoby nie zostaje wykonana. To najprostsza obserwacja z naszej praktyki i najczęściej pomijana przy pisaniu raportów.
Druga: większość czynności utrzymaniowych wykona osoba z firmy po jednym instruktażu. Aktualizacja wtyczek, sprawdzenie kopii i test formularza to kwadrans w miesiącu, nie stanowisko pracy.
Trzecia: firmy, które mają plan na papierze, zamawiają następny audyt po dwóch latach i wychodzi on znacznie krócej. Firmy bez planu po dwóch latach mają dokładnie te same problemy co przedtem, tylko starsze.
Poprzedni audyt mieliśmy trzy lata temu. Był dobry, tylko nikt nie wiedział, kto ma to wszystko zrobić.
Dostępy
Czego potrzebujemy
Do przygotowania planu potrzebujemy wiedzieć, kto w firmie czym się zajmuje.
- Dostęp do panelu administracyjnego WordPressa
- Dostęp do panelu hostingu, jeśli to możliwe
- Informacja, kto w firmie zajmuje się stroną
- Informacja, ile czasu ta osoba może na to poświęcić
- Poprzedni audyt, jeśli taki był
- Informacja o budżecie na utrzymanie strony
Współpraca
Jak pracujemy
Audyt przebiega jak zwykle: przegląd wersji, wtyczek, kopii, bezpieczeństwa i wydajności. Różnica dotyczy tego, co następuje po nim.
Plan układamy razem z Wami, a nie zza biurka. Trzeba ustalić, kto realnie ma czas i na co, bo plan przypisujący wszystko jednej zajętej osobie nie zadziała lepiej niż brak planu.
Instruktaż z czynności comiesięcznych zajmuje kwadrans i jest częścią audytu. Chodzi o to, żeby osoba z firmy wiedziała nie tylko co kliknąć, ale też co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Audyt wykonujemy zdalnie. Przy firmach z Zielonej Góry omówienie planu i instruktaż możemy przeprowadzić na miejscu.
Obsługujemy też firmy z Nowej Soli, Żar, Żagania, Sulechowa, Świebodzina i Krosna Odrzańskiego.
- Jędrzychów
- Chynów
- Raculka
- Łężyca
- Przylep
- Ochla
- Drzonków
- Racula
- Stary Kisielin
- Zatonie
- Sucha
- Zawada
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Nowa Sól, Sulechów, Świebodzin, Krosno Odrzańskie, Czerwieńsk, Zabór, Nowogród Bobrzański. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje audyt
Plan utrzymania i instruktaż są częścią audytu, nie dodatkiem płatnym osobno.
| Zakres | Dla kogo | Czas | Cena |
|---|---|---|---|
| Wstępne sprawdzenie | ocena, czy audyt ma sens | kilkanaście minut | bezpłatnie |
| Audyt z planem utrzymania | strona firmowa do 50 podstron | 2–3 dni | 1000–1800 zł |
| Audyt rozbudowanego serwisu | wiele wtyczek, własne rozwiązania | 3–5 dni | 1900–3100 zł |
| Opieka comiesięczna | gdy nie macie kogo przypisać | stale | od 250 zł miesięcznie |
Jeśli w firmie nie ma nikogo, komu da się przypisać czynności comiesięczne, powiedzcie to od razu. Plan trzeba wtedy ułożyć inaczej i część zadań przejmujemy my.
Współpraca
Od raportu do wykonanych prac
Wstępne sprawdzenie
Ocena, czy audyt ma sens. Bezpłatnie.
Przegląd techniczny
Wersje, wtyczki, kopie, bezpieczeństwo, wydajność.
Rozmowa o zasobach
Kto w firmie ma czas i na co.
Lista prac z przypisaniem
Każda pozycja z wykonawcą i terminem.
Kalendarz cykliczny
Co miesiąc, co kwartał, raz w roku — na jedną stronę.
Instruktaż
Kwadrans z osobą, która ma to wykonywać.
Pytania
Zanim zapytasz
Najczęściej dlatego, że pozycje nie miały przypisanej osoby ani terminu.
Zwykle kwadrans w miesiącu przy stronie firmowej. Plus raz w roku coś większego.
Pięć z siedmiu czynności tak, po jednym instruktażu. Do dwóch potrzebny jest wykonawca.
Wtedy część zadań przejmujemy my w ramach opieki comiesięcznej.
Raz na dwa lata. Przy działającym planie utrzymania kolejny wychodzi znacznie krócej.
Tak, razem z instruktażem. Nie sprzedajemy go osobno.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Zielonej Górze
Ta sama usługa
Audyt strony WordPress w innych miastach
Zróbmy audyt, z którego coś wyniknie
Poza listą prac dostaniecie plan: kto wykonuje którą pozycję, do kiedy i co dzieje się cyklicznie. Plus kwadrans instruktażu dla osoby, która ma się stroną zajmować. To wszystko w cenie audytu.