woj. mazowieckie
Administracja MS SQL
Siedlce
Firma z Siedlec od kilku lat pracuje na systemie handlowym zainstalowanym na darmowej wersji MS SQL. Od paru miesięcy system zachowuje się dziwnie: raz zwalnia, raz pokazuje błąd przy zapisie dokumentu. Żadnego jasnego komunikatu o przyczynie. Baza po prostu urosła do limitu, o którym nikt nie pamiętał od dnia instalacji.
Wersja Express
Limit, o którym nikt nie pamięta
Wiele systemów handlowych i magazynowych instaluje się domyślnie na SQL Server Express. To darmowa wersja, która w małej firmie przez lata wystarcza. Ma jednak limity: rozmiar danych pojedynczej bazy nie może przekroczyć 10 GB, a silnik korzysta tylko z ograniczonej ilości pamięci, niezależnie od tego, ile ma serwer.
Firma rośnie, dokumentów przybywa, baza zbliża się do limitu. Objawy nie są oczywiste: spowolnienia, bo baza nie mieści się już w dostępnej pamięci, a potem błędy przy zapisie, gdy limit rozmiaru zostaje osiągnięty. Firmy z Siedlec zgłaszają się zwykle na tym drugim etapie.
Sprawdzamy, na jakiej wersji stoi system i jak blisko limitów jesteście. Potem liczymy: czasem taniej jest odchudzić bazę — zarchiwizować stare dane, usunąć zbędne logi — i zostać przy Expressie. Czasem koszt wersji płatnej zwraca się szybko w krótszych operacjach i spokoju na lata.
Co sprawdzamy
Co sprawdzamy
Zaczynamy od liczb, a nie od zakupu licencji.
- Wersja i edycja MS SQL
- Rozmiar danych każdej bazy wobec limitu
- Tempo przyrostu bazy w ostatnich miesiącach
- Wykorzystanie pamięci przez silnik
- Co zajmuje najwięcej miejsca w bazie
- Możliwość archiwizacji starych danych
- Wymagania licencyjne wersji płatnej
- Rekomendacja z uzasadnieniem
- Nie namawiamy na licencję, jeśli Express wystarczy
- Nie usuwamy danych bez zgody i kopii
- Nie zmieniamy edycji bez sprawdzenia zgodności z systemem
Decyzja
Odchudzić bazę czy przejść na wersję płatną
Poniżej sytuacje i typowe rekomendacje.
| Sytuacja | Rekomendacja | Dlaczego |
|---|---|---|
| Baza daleko od limitu, wolno rośnie | zostać przy Expressie | brak potrzeby |
| Blisko limitu, dużo starych logów | odchudzenie | zyskuje się lata |
| Blisko limitu, stare dokumenty | archiwizacja, jeśli system pozwala | mniejsza baza robocza |
| Szybki przyrost, dane potrzebne | wersja płatna | limit wróci szybko |
| Wolno mimo małej bazy | najpierw indeksy i statystyki | limit nie jest przyczyną |
| Brak pamięci dla silnika | wersja płatna lub odchudzenie | baza nie mieści się w pamięci |
| Kilka baz blisko limitu | wersja płatna | odchudzanie każdej osobno się nie opłaca |
Zbliżanie się do limitu rzadko daje jasny komunikat. Spowolnienia i dziwne błędy przy zapisie w systemie na wersji Express zawsze warto zacząć od sprawdzenia rozmiaru bazy.
Wynik
Co dostajecie
Decyzję, zanim limit zatrzyma pracę.
- Znany zapas: Ile miejsca zostało i na jak długo.
- Porównanie kosztów: Odchudzenie czy licencja.
- Plan: Co zrobić i kiedy.
Siedlce w praktyce
Czego nauczyły nas bazy Express w Siedlcach
Pierwsza rzecz: w wielu bazach sporą część miejsca zajmują nie dokumenty, tylko logi, historia zmian czy załączniki, których nikt nie potrzebuje. Ich uporządkowanie potrafi dać lata zapasu.
Druga: gdy firma ma kilka baz — na przykład kilka firm w jednym systemie — i każda zbliża się do limitu, wersja płatna zwykle wychodzi taniej niż odchudzanie każdej osobno.
Trzecia: zmianę edycji zawsze testujemy z systemem, który na bazie pracuje. Nie robimy tego na produkcji bez wcześniejszej próby.
System wyrzucał błędy przy zapisie faktur i nikt nie wiedział dlaczego. Okazało się, że baza dobiła do limitu Expressa. Po usunięciu starych logów mamy zapas na kilka lat.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy dostęp do serwera.
- System pracujący na bazie i jego wersja
- Dostęp administracyjny do serwera
- Opis objawów: spowolnienia, błędy
- Informacja, jak długo trzeba przechowywać dane
- Liczba baz na serwerze
- Plany rozwoju firmy
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od przeglądu: wersja, rozmiary, przyrost, pamięć. Sprawdzamy kopie przed jakimikolwiek zmianami.
Przygotowujemy rekomendację z porównaniem kosztów. Pracujemy zdalnie.
Wdrażamy wybraną drogę — odchudzenie albo zmianę edycji z testem zgodności. W ramach opieki pilnujemy rozmiaru bazy.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Limity baz SQL Server Express sprawdzamy dla firm z Siedlec zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Łukowa, Mińska Mazowieckiego, Sokołowa Podlaskiego, Węgrowa, Garwolina i Łosic.
- Nowe Siedlce
- Piaski Zamiejskie
- Piaski Starowiejskie
- Roskosz
- Błonie
- Ogrody
- Stara Wieś
- Taradajki
- Gęsi Borek
- Przymiarki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Mordy, Skórzec, Mokobody, Zbuczyn, Kotuń, Wodynie, Suchożebry. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Budżet
Ile kosztuje sprawdzenie limitów
Sprawdzenie to zwykle krótka praca, a decyzja może oszczędzić licencję.
| Element | Zakres | Czas | Orientacyjnie |
|---|---|---|---|
| Przegląd i rekomendacja | wersja, rozmiary, przyrost, pamięć | kilka godzin | wycena po rozmowie |
| Odchudzenie bazy | logi, archiwizacja, porządki | zależnie od bazy | wycena po przeglądzie |
| Zmiana edycji | test zgodności, przeniesienie | w oknie serwisowym | godzinowo |
| Opieka | kontrola rozmiaru, monitoring | miesięcznie | abonament, wycena po przeglądzie |
Licencja wersji płatnej MS SQL jest rozliczana osobno.
Współpraca
Od dziwnych błędów do decyzji o bazie
Przegląd
Wersja i limity.
Kopie
Przed zmianami.
Liczby
Rozmiar, przyrost, pamięć.
Rekomendacja
Odchudzić czy kupić.
Wdrożenie
Z testem zgodności.
Opieka
Kontrola rozmiaru.
Pytania
Zanim zapytasz
Dane pojedynczej bazy do 10 GB i ograniczone wykorzystanie pamięci.
Spowolnienia i błędy przy zapisie bez jasnego komunikatu.
Nie zawsze. Czasem wystarczy odchudzić bazę.
Nie bez zgody. Najpierw usuwamy logi i zbędne dane.
Tak, po teście zgodności z systemem.
Sprawdzenie to zwykle kilka godzin pracy.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Siedlcach
Sprawdźmy, ile zostało do limitu
Napiszcie, jaki system pracuje na Waszej bazie i jakie objawy widzicie. Sprawdzimy wersję i rozmiar.