Wdrożenia Insertu i serwis Subiekta
w Radomiu

Jeśli program dla firmy dopiero wybierasz i chcesz porównać klasy systemów, zajrzyj do osobnego tekstu o programach ERP w Radomiu. Ta strona dotyczy systemów InsERT. Przy wyborze doradzimy również wtedy, gdy na końcu lepszy okaże się program innego producenta.

Nasz zakres to cztery programy InsERT, czyli Subiekt GT, Subiekt nexo, Rewizor i Gratyfikant. Usługa jest przeznaczona głównie dla firm handlowych i produkcyjnych, w których program służy od lat kilku albo kilkudziesięciu stanowiskom.

Radom jest drugim pod względem liczby ludności miastem województwa mazowieckiego i ma tradycje przemysłowe, między innymi w produkcji broni, obuwia i wyrobów metalowych. Część tych tradycji kontynuują mniejsze zakłady i firmy kooperujące. Wiele radomskich firm handlowych i produkcyjnych sprzedaje w całym kraju, a wśród branż miasta wymienia się też logistykę, transport i handel hurtowy. Taki profil mają firmy, które sprzedaż, magazyn i rozrachunki mogą prowadzić w programie handlowym.

Adnotacje na e-fakturze: co trafia do pliku XML, a co na wydruk?

Struktura FA(3) ma element Adnotacje, w którym przy każdej fakturze podaje się wartość 1 albo 2 dla takich oznaczeń jak „metoda kasowa” (pole P_16), „samofakturowanie” czy „odwrotne obciążenie”. Podręcznik KSeF 2.0 podkreśla, że ta informacja zostaje w pliku XML za każdym razem. Na fakturze udostępnianej poza KSeF adnotację umieszcza się dopiero wtedy, gdy w pliku stoi wartość 1, a wartości 2 nie trzeba w żaden sposób opisywać.

Dla firmy z Radomia, która rozlicza VAT metodą kasową, znacznik musi więc pojawić się na fakturach objętych tą metodą. Dobrze, gdy wynika z ustawień dokumentów w programie, bo poleganie na pamięci osoby wystawiającej fakturę łatwo prowadzi do pomyłki.

Większy projekt dzielimy na etapy i płacisz za każdą odebraną część. Szczegóły tego podziału ustalamy w umowie. Sama kwota zależy od rodzaju prac, liczby stanowisk i tego, ile rozwiązań wokół systemu trzeba odtworzyć.

Zakład z Radomia, który pracuje na Subiekcie od wielu lat, może mieć za sobą kilka zmian w programie: dodane stanowiska, zestawienia przygotowane na zamówienie, czasem rozszerzenie. Do wyceny ważne jest, ile z tego trzeba ruszyć przy planowanych pracach. Przyda się też dokładna lista komputerów, na których działa program, łącznie z tymi w hali i w magazynie. Firma logistyczna albo hurtownia z kilkoma punktami wydań dopisze do tej listy stanowiska w każdym z nich. Dobrze też zebrać spis tego, co przez lata dodano do programu, nawet jeśli część tych rzeczy nie jest już używana.

Od rozmowy do wyceny wdrożenia Subiekta

Zaczyna się od pierwszej konsultacji, która jest bezpłatna. Bezpłatna wycena w 24 godziny: po krótkiej rozmowie wracamy z zakresem prac, harmonogramem i wyceną.

Co sprawdzamy przed pisaniem rozszerzenia w Sferze?

Czy potrzebna funkcja nie istnieje już w konfiguracji systemu. Od tej odpowiedzi zależy, czy wycena obejmie pisanie kodu.

Licencje na programy InsERT

Pomagamy je zorganizować przez autoryzowanego partnera InsERT. Obsługa techniczna Subiekta takiego pośrednictwa nie wymaga.

Oferta na prace przy działającym systemie pokazuje, jak wykonawca myśli o ryzyku. Obok terminu i wyceny szukaj w niej kolejności działań: rozpoznanie, kopia, zmiana, sprawdzenie, odbiór.

Firmy z Radomia porównują czasem wykonawców z Radomia, Warszawy i spoza regionu. Żeby takie porównanie coś mówiło, sprawdź w każdej ofercie te same punkty. Czy wykonawca pracuje zdalnie i kto po jego stronie będzie łączył się z serwerem Twojej firmy? Na jak długo dostanie dostęp i kiedy go odda? Czy wycena obejmuje rozpoznanie, czy zakłada, że stan programu jest znany z góry? Kto będzie Twoim stałym kontaktem przez cały czas prac? Oferta, w której tych odpowiedzi brakuje, trudno porównuje się z resztą, nawet jeśli kwota wygląda korzystnie. Odpowiedzi zapisane przy każdej ofercie przydadzą się też później, przy podpisywaniu umowy z wybranym wykonawcą.

W ofercie na rozszerzenie albo integrację zwróć uwagę na dwa zapisy, których lepiej w niej nie znaleźć.

• rozszerzenie zaplanowane bez przeglądu ustawień Subiekta
• zmiany zapisywane wprost w tabelach bazy programu

O oba punkty zapytaj w trakcie rozmowy o ofercie.

Umowę podpisujemy przy każdym projekcie, a NDA na Twoje życzenie.

Odbiór prac opisany już w ofercie

Ustal, po czym poznasz, że zlecenie jest skończone: które dokumenty, raporty albo synchronizacje sprawdzisz razem z wykonawcą i kto potwierdza odbiór. Taki opis przydaje się też za rok, gdy ktoś zapyta, co dokładnie zmieniono w programie.