woj. śląskie
Projektowanie graficzne
Katowice
W większych firmach grafika pracuje głównie w dokumentach: raportach, prezentacjach, materiałach na spotkania z klientem i wewnętrznych. To one wychodzą na zewnątrz najczęściej i najczęściej wyglądają, jakby powstawały w pośpiechu.
Dokumenty
Dokumenty to najczęściej używana część identyfikacji
Firma zatrudniająca kilkadziesiąt osób wysyła w ciągu roku setki prezentacji, ofert i raportów. Każdy z tych dokumentów buduje wrażenie zawodowości, albo je psuje, jeśli powstał przez sklejenie fragmentów poprzednich.
Problem rzadko wynika z braku umiejętności. Wynika z braku narzędzi: nikt nie dostał szablonu, więc każdy robi po swojemu. Efekt jest taki, że klient dostaje od jednej firmy materiały w pięciu stylach.
Rozwiązaniem jest system szablonów przygotowany w programach, których zespół faktycznie używa. To praca na dwa, trzy tygodnie, po której firma przestaje zamawiać pojedyncze dokumenty, i realnie oszczędza.
Zakres
Co projektujemy
W większych firmach najczęściej pracujemy nad dokumentami i materiałami, które wychodzą na zewnątrz regularnie.
- Logo i identyfikacja wizualna z księgą znaku
- Szablony prezentacji, ofert, raportów i dokumentów wewnętrznych
- Raporty roczne i podsumowania z wykresami
- Materiały na konferencje: identyfikatory, teczki, oznakowanie
- Oznakowanie biura i przestrzeni wspólnych
- Materiały rekrutacyjne i wewnętrzne
- Grafiki na stronę i profile firmowe
- Przygotowanie plików do druku i produkcji
Plik wymagający specjalistycznego programu albo nietypowych czcionek nie zostanie użyty. Szablony przygotowujemy w narzędziach, które firma już ma, i sprawdzamy je na sprzęcie zespołu.
Raport
Raport roczny: co decyduje o jego czytelności
Raport ma być czytany, a nie tylko wydrukowany. Poniżej elementy, które w praktyce decydują, czy ktoś dotrwa do wniosków.
| Element | Dobra praktyka | Najczęstszy błąd |
|---|---|---|
| Wykresy | przerysowane, spójne kolory | zrzuty z arkusza |
| Tabele | lekka siatka, wyrównane liczby | ciężkie ramki |
| Podsumowania | na początku sekcji | ukryte na końcu |
| Typografia | jeden krój, kilka wielkości | trzy kroje naraz |
| Zdjęcia | własne, spójne | kadry z banku zdjęć |
Zakresy
Typowe zakresy
W firmach o rozbudowanej strukturze najczęściej zaczynamy od szablonów, a dopiero potem od materiałów jednorazowych.
- System szablonów: Prezentacja, oferta, raport i dokumenty wewnętrzne w edytowalnych plikach z instrukcją.
- Raport roczny: Projekt, skład, wykresy i przygotowanie do druku oraz do publikacji w internecie.
- Identyfikacja: Logo, księga znaku i pełny zestaw materiałów firmowych: przy rebrandingu albo nowej marce.
Praktyka
Czego uczą projekty dla śląskich firm
Pierwsza rzecz: im więcej działów, tym ważniejsza instrukcja. Sam szablon nie wystarczy: potrzebna jest krótka informacja, gdzie go znaleźć, jak wypełnić i czego nie zmieniać. Bez tego po pół roku w obiegu znów są trzy wersje.
Druga: firmy przemysłowe mają materiały, o których marketing nie wie. Instrukcje, karty stanowiskowe, oznaczenia: powstają w działach technicznych i wyglądają zupełnie inaczej niż reszta. Warto objąć je tym samym systemem.
Trzecia: zdjęcia własne robią różnicę. W raporcie firmy produkcyjnej fotografie hali, ludzi i wyrobów budują wiarygodność, której nie da żaden kadr z banku zdjęć. Sesja raz na dwa lata wystarcza na wszystkie materiały.
Wdrożenie
Wdrożenie szablonów w zespole
Zaprojektowanie szablonu to połowa pracy. Druga połowa to sprawienie, żeby był używany, i tę część planujemy razem z klientem.
- Szablony w formatach, których firma już używa
- Krótka instrukcja: gdzie są pliki, jak wypełniać, czego nie zmieniać
- Wersje dla różnych działów, jeśli mają różne potrzeby
- Test na sprzęcie zespołu przed przekazaniem
- Jedna osoba po stronie firmy odpowiedzialna za pliki wzorcowe
- Przegląd po kilku miesiącach: co działa, co wymaga poprawki
Współpraca
Jak pracujemy
Projekty prowadzimy zdalnie. Przy szablonach prosimy o przykłady dokumentów używanych dziś w różnych działach: na ich podstawie widać, ile wersji faktycznie krąży po firmie.
Prosimy też o wskazanie jednej osoby decyzyjnej. Przy materiałach ocenianych przez kilka działów uwagi bywają sprzeczne i ktoś musi je rozstrzygnąć przed przekazaniem ich projektantowi.
Pliki źródłowe, szablony i przeniesienie praw przekazujemy zawsze. Firma może rozwijać system samodzielnie albo zlecić to komukolwiek: nie wiążemy klientów plikami.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Projekty wykonujemy zdalnie dla firm z Katowic i całej aglomeracji: Sosnowca, Gliwic, Zabrza, Bytomia, Chorzowa i Tychów. Cała praca odbywa się w plikach i w rozmowie.
Prezentację projektu przed zarządem i szkolenie zespołu z obsługi szablonów prowadzimy na wideorozmowie. Zwykle to jedna, dwie rozmowy w projekcie.
- Śródmieście
- Ligota-Panewniki
- Koszutka
- Bogucice
- Załęże
- Piotrowice-Ochojec
- Kostuchna
- Giszowiec
- Janów-Nikiszowiec
- Dąb
- Osiedle Tysiąclecia
- Zawodzie
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Sosnowiec, Chorzów, Gliwice, Zabrze, Tychy, Mysłowice, Siemianowice Śląskie, Dąbrowa Górnicza. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Współpraca
Jak prowadzimy projekt
Przegląd obecnych materiałów
Zbieramy przykłady dokumentów z różnych działów: zwykle jest ich więcej, niż ktokolwiek pamięta.
Wybór narzędzi
Ustalamy, w jakich programach szablony będą wypełniane.
Projekt
Układ, typografia, wykresy, miejsca na dane: z myślą o samodzielnym wypełnianiu.
Test w zespole
Kilka osób wypełnia próbne dokumenty, my poprawiamy to, co nie działa w praktyce.
Instrukcja i wdrożenie
Krótki dokument opisujący, gdzie są pliki i jak ich używać.
Przegląd po kwartale
Sprawdzamy, co jest używane, a co wymaga poprawki.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, przygotowujemy je w narzędziach, których już używacie, i testujemy na sprzęcie zespołu przed przekazaniem.
Nie. Szablony i materiały da się uporządkować na istniejącym znaku: to najczęstszy przypadek w większych firmach.
Jedna osoba zbierająca uwagi. Przy materiałach ocenianych przez kilka działów sprzeczne komentarze trzeba rozstrzygnąć przed przekazaniem ich nam.
Tak, to część pracy. Zrzuty z arkusza kalkulacyjnego psują odbiór całego dokumentu.
Tak, zawsze, razem z przeniesieniem praw autorskich na piśmie.
Dwa do czterech tygodni, łącznie z testem w zespole i instrukcją.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Katowicach
Ta sama usługa
Projektowanie graficzne w innych miastach
Prześlijcie dokumenty, których używacie
Kilka prezentacji i ofert z różnych działów wystarczy, żeby ocenić, ile wersji krąży po firmie i co da się uporządkować. Odeślemy zakres i wycenę.