woj. lubuskie
Programy ERP
Gorzów Wielkopolski
Ekipa bierze z magazynu rury, kształtki i kable, część wozi w samochodzie od tygodni, a część zostaje na budowie. Na koniec zlecenia nikt nie wie, ile materiału naprawdę poszło i czy zlecenie zarobiło. Program handlowy zna tylko faktury. Firma budowlana potrzebuje, żeby system wiedział też, na które zlecenie poszedł materiał.
Firma budowlana
Materiał, który zniknął między magazynem a budową
Firmy budowlane, instalacyjne i remontowe z Gorzowa i okolic kupują materiał hurtowo, trzymają go w magazynie i w samochodach ekip, a zużywają na wielu zleceniach jednocześnie. Program handlowy zapisuje zakup i sprzedaż, ale nie wie, co działo się pomiędzy.
Skutek: koszt materiału na zlecenie jest szacowany. Część materiału zostaje na budowach, część wraca, część znika. Firma nie wie, które zlecenia są rentowne, a stan magazynu nie zgadza się z rzeczywistością.
System handlowo-magazynowy skonfigurowany dla firmy budowlanej prowadzi zlecenia albo budowy jako miejsca kosztów, wydania materiału na konkretne zlecenie, magazyny w samochodach ekip i zwroty z budowy. Na koniec zlecenia wiadomo, ile kosztował materiał.
Zakres
Co konfigurujemy
Zakres dopasowujemy do sposobu pracy ekip.
- Zlecenia albo budowy jako miejsca kosztów
- Wydania materiału z magazynu na zlecenie
- Magazyny w samochodach ekip
- Przesunięcia z magazynu do samochodu i na budowę
- Zwroty niewykorzystanego materiału
- Zakupy dostarczane bezpośrednio na budowę
- Raport kosztu materiału według zleceń
- Fakturowanie zleceń z listą materiałów
- Nie wprowadzamy procedur, których ekipy nie będą stosować
- Nie zastępujemy programu do kosztorysowania
- Nie liczymy robocizny, jeśli system tego nie obsługuje
Droga materiału
Droga materiału przed i po
Poniżej porównanie drogi materiału od hurtowni do budowy.
| Etap | Bez przypisania do zleceń | Z przypisaniem |
|---|---|---|
| Zakup w hurtowni | faktura do magazynu | faktura do magazynu albo na budowę |
| Wydanie ekipie | bez dokumentu | wydanie na zlecenie albo do samochodu |
| Materiał w samochodzie | nikt nie wie, ile jest | magazyn samochodu |
| Zużycie na budowie | szacowane | wydanie z samochodu na zlecenie |
| Zwrot z budowy | wraca do magazynu bez zapisu | dokument zwrotu |
| Koszt zlecenia | szacunek po fakcie | suma wydań na zlecenie |
| Inwentaryzacja | rozbieżności nie do wyjaśnienia | rozbieżności według miejsc |
Monter na budowie nie wypełni pięciu pól. Wydanie na zlecenie musi zająć minutę: inaczej nikt go nie zrobi i dane będą niepełne.
Wynik
Co dostajecie
Wiedzę, ile materiału kosztowało każde zlecenie.
- Materiał na zlecenia: Wydania, zwroty i zakupy na budowę w systemie.
- Magazyny w samochodach: Wiadomo, co wożą ekipy.
- Raport rentowności: Koszt materiału według zleceń.
Gorzów w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w gorzowskich firmach
Pierwsza rzecz: najwięcej materiału „ginie" w samochodach ekip. Osobny magazyn dla każdego samochodu i raz w miesiącu krótka inwentaryzacja rozwiązują większość rozbieżności.
Druga: procedura dla ekip musi być prosta. Firmy, które wprowadziły skomplikowane dokumenty, po miesiącu miały puste zlecenia. Firmy z prostym wydaniem na zlecenie: pełne dane.
Trzecia: raport kosztu materiału według zleceń często zaskakuje. Zlecenia uważane za najbardziej opłacalne bywają tymi, na które poszło najwięcej niezaplanowanego materiału.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest rozmowa z kierownikiem ekip.
- Nazwa i wersja systemu
- Liczba ekip, samochodów i zleceń miesięcznie
- Opis, jak dziś materiał trafia na budowę
- Informacja o zakupach bezpośrednio na budowę
- Sposób fakturowania zleceń
- Rozmowa z kierownikiem ekip i magazynem
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy z kierownikiem ekip i magazynem o tym, jak materiał naprawdę przemieszcza się między hurtownią, magazynem, samochodami i budowami.
Ustalamy prostą procedurę, konfigurujemy zlecenia, magazyny samochodów i dokumenty, testujemy na kopii z kilkoma zleceniami. Z firmami z Gorzowa pracujemy zdalnie: na wideorozmowie i przez zdalny dostęp.
Szkolimy magazyn i ekipy osobno, z krótką instrukcją dla montera. Po miesiącu sprawdzamy, czy wydania są robione na bieżąco, i pokazujemy pierwszy raport kosztów.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Systemy dla firm budowlanych wdrażamy w Gorzowie Wielkopolskim zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Kostrzyna nad Odrą, Dębna, Myśliborza, Strzelec Krajeńskich, Skwierzyny i Witnicy.
- Śródmieście
- Zawarcie
- Górczyn
- Piaski
- Osiedle Staszica
- Wieprzyce
- Zakanale
- Chróścik
- Małyszyn
- Siedlice
- Zamoście
- Zieleniec
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Kostrzyn nad Odrą, Strzelce Krajeńskie, Witnica, Deszczno, Bogdaniec, Skwierzyna, Santok, Kłodawa. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Współpraca
Od szacunków do kosztu materiału na zlecenie
Rozmowa z ekipami
Jak materiał trafia na budowę.
Prosta procedura
Wydanie w minutę.
Konfiguracja
Zlecenia, samochody, zwroty.
Test na kopii
Na kilku zleceniach.
Szkolenia
Magazyn i ekipy osobno.
Pierwszy raport kosztów
Po miesiącu.
Pytania
Zanim zapytasz
W podstawowym zakresie często tak. Sprawdzamy w Waszej wersji.
Jako osobne magazyny dla każdego samochodu.
Tak, jeśli procedura jest prosta.
Koszt materiału według zleceń: tak.
Nie.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Gorzowie Wielkopolskim
Policzmy, ile materiału kosztuje każde zlecenie
Napiszcie, ile macie ekip i jakiego systemu używacie. Pokażemy, jak przypisać materiał do zleceń.