woj. podkarpackie
Programy ERP
Rzeszów
Zakład produkuje części na zamówienie. Program handlowy dobrze wystawia faktury i prowadzi magazyn wyrobów gotowych, ale nie wie nic o surowcach zużytych na zlecenie, kosztach produkcji ani o tym, co jest w toku. Te dane żyją w arkuszach. Wybór systemu dla produkcji wymaga innej rozmowy niż dla handlu.
Firma produkcyjna
Program handlowy nie zna produkcji
Popularne programy handlowo-magazynowe są świetne dla handlu i usług. Przy produkcji mają swoje granice: magazyn surowców i wyrobów prowadzą osobno, a to, co dzieje się pomiędzy, zlecenie, zużycie materiału, czas pracy, koszt, zostaje poza systemem.
Zakłady z Podkarpacia, szczególnie te pracujące dla przemysłu lotniczego i motoryzacyjnego, prowadzą więc produkcję w arkuszach obok programu. Zużycie surowców rozlicza się ręcznie, koszt zlecenia poznaje się po fakcie, a stan materiałów nie zgadza się z magazynem.
Dobór systemu dla produkcji zaczynamy od tego, jak zakład naprawdę pracuje: produkcja seryjna czy na zamówienie, struktura wyrobu, marszruty, rozliczanie kosztów. Czasem wystarczy dobrze skonfigurowany system z modułem produkcji, czasem rozsądniejsze jest połączenie programu handlowego z aplikacją na halę.
Dobór
Co sprawdzamy przy doborze
Rozmowa dotyczy produkcji, a nie tylko faktur.
- Rodzaj produkcji: seryjna, na zamówienie, mieszana
- Struktura wyrobu i zużycie surowców
- Jak dziś powstaje i jest rozliczane zlecenie produkcyjne
- Jak liczony jest koszt wytworzenia
- Magazyny: surowce, półprodukty, wyroby gotowe
- Wymagania identyfikowalności partii
- Kto prowadzi księgowość i kadry
- Czy potrzebne jest połączenie z aplikacją na hali
- Nie wciskamy programu handlowego tam, gdzie potrzebna jest produkcja
- Nie polecamy rozwiązania własnego jako pierwszej opcji
- Nie wdrażamy modułów, których zakład nie uruchomi
Opcje
Opcje dla firmy produkcyjnej
Poniżej opcje, które rozważamy, i to, kiedy każda ma sens.
| Opcja | Kiedy ma sens | Uwaga |
|---|---|---|
| Program handlowy bez produkcji | prosta produkcja, mało surowców | koszty liczone poza systemem |
| InsERT z kompletacją | składanie wyrobów z części | słabszy przy złożonej produkcji |
| Program handlowy i aplikacja na halę | nietypowe zlecenia, potrzeba danych z hali | dwa systemy do połączenia |
| Rozwiązanie własne | bardzo nietypowy proces | najdłuższe wdrożenie |
| Identyfikowalność partii | lotnictwo, motoryzacja, spożywka | wymaga dyscypliny na hali |
| Integracja z księgowością | zawsze | ustalić na starcie |
Moduł produkcji w systemie działa tylko wtedy, gdy na hali ktoś rejestruje zużycie i postęp. Bez tego system pokazuje plan, a nie rzeczywistość.
Wynik
Co dostajecie
System, który zna produkcję, a nie tylko faktury.
- Rekomendacja dla produkcji: System albo połączenie systemów, z uzasadnieniem.
- Wdrożenie: Kartoteka surowców i wyrobów, struktury, magazyny.
- Wsparcie: Także przy połączeniu z halą i księgowością.
Podkarpacie w praktyce
Czego nauczyły nas wdrożenia w zakładach z Podkarpacia
Pierwsza rzecz: najwięcej pracy wymaga struktura wyrobu. Zakłady znają swoje wyroby, ale rzadko mają je spisane w formie, którą da się wprowadzić do systemu. To etap, którego nie da się pominąć.
Druga: identyfikowalność partii dla odbiorców z branży lotniczej wymaga dyscypliny na hali, nie tylko w biurze. System może ją obsłużyć, ale ktoś musi przy maszynie zapisać, z której partii pobrał materiał.
Trzecia: połączenie sprawdzonego programu handlowego z prostą aplikacją na halę bywa lepsze niż duży system z modułem produkcji, którego nikt nie potrafi obsłużyć.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest rozmowa o tym, jak pracuje hala.
- Opis rodzaju produkcji i typowego zlecenia
- Przykładowe struktury wyrobów
- Obecne arkusze kosztów i zużycia
- Informacja o obecnym programie i księgowości
- Wymagania odbiorców dotyczące identyfikowalności
- Wideorozmowa z kierownikiem produkcji i zdjęcia z hali
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od wideorozmowy z kierownikiem produkcji, bez cennika. Sprawdzamy, jak powstaje zlecenie, jak zużywane są surowce i jak liczony jest koszt.
Na tej podstawie przygotowujemy rekomendację: system z modułem produkcji, program handlowy z aplikacją na halę albo, jako ostatnią opcję, rozwiązanie własne. Z uzasadnieniem i kosztem.
Wdrożenie zaczynamy od kartoteki surowców, wyrobów i struktur. Migrację robimy próbnie, szkolenia prowadzimy osobno dla biura, magazynu i hali. Po starcie zostajemy jako wsparcie.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Systemy dla produkcji wdrażamy w zakładach z Rzeszowa i okolic. Analizę prowadzimy zdalnie: na wideorozmowie, na podstawie dokumentów i zdjęć z hali.
Pracujemy też dla firm z Mielca, Dębicy, Łańcuta, Jasionki, Ropczyc i Stalowej Woli.
- Staromieście
- Nowe Miasto
- Baranówka
- Zalesie
- Staroniwa
- Drabinianka
- Krakowska-Południe
- Pobitno
- Wilkowyja
- Słocina
- Załęże
- Budziwój
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Łańcut, Głogów Małopolski, Boguchwała, Tyczyn, Trzebownisko, Świlcza, Krasne. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Współpraca
Od arkusza kosztów do systemu, który zna produkcję
Rozmowa o produkcji
Zlecenia, surowce, koszty.
Rekomendacja
System, połączenie albo rozwiązanie własne.
Struktury wyrobów
Spisane i wprowadzone.
Instalacja i migracja próbna
Na kopii, z weryfikacją.
Szkolenia według ról
Biuro, magazyn, hala.
Wsparcie
Po starcie i przy rozwoju.
Pytania
Zanim zapytasz
Do prostej kompletacji tak, do złożonej produkcji zwykle nie.
Gdy żaden gotowy system nie obsługuje procesu. Jako ostatnia opcja.
Tak, jeśli hala rejestruje pobrania materiałów.
Zwykle dłużej niż w handlu: od kilku tygodni wzwyż.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Rzeszowie
Porozmawiajmy o systemie dla Waszej produkcji
Opiszcie, co produkujecie i jak dziś liczycie koszty zleceń. Konsultacja doboru jest bezpłatna i kończy się rekomendacją.