woj. opolskie
Odchudzanie baz danych
Opole
Zarząd firmy z Opola co roku porównuje sprzedaż z ostatnich pięciu lat według grup towarów i regionów. Na wiadomość, że dokumenty starsze niż dwa lata trafią do archiwum, pada pytanie: a co z naszymi porównaniami? To dobre pytanie, i warto na nie odpowiedzieć przed archiwizacją, a nie w dniu, w którym raport pokaże tylko dwa lata.
Raporty wieloletnie
A co z naszymi porównaniami?
Archiwizacja zmniejsza bazę operacyjną, przenosząc starsze dokumenty do osobnej bazy. Dla codziennej pracy to same korzyści. Dla analiz wieloletnich, porównań rok do roku, trendów, zestawień dla zarządu, oznacza, że dane leżą teraz w dwóch miejscach.
W firmach z Opola, które archiwizowały bazę bez przygotowania raportów, pierwsze roczne zestawienie po archiwizacji pokazywało tylko dwa lata. Zarząd miał wrażenie, że dane zginęły, a dział IT musiał w pośpiechu łączyć dane z archiwum ręcznie.
Przed archiwizacją spisujemy raporty wieloletnie i dla każdego ustalamy źródło danych po zmianie. Najczęściej przygotowujemy osobną bazę raportową z zestawieniami miesięcznymi z wielu lat, odświeżaną automatycznie. Raporty zarządu działają na niej szybko i nie obciążają systemu, na którym pracuje firma.
Przygotowanie
Co przygotowujemy dla raportów
Raporty nie mogą być ofiarą archiwizacji.
- Spis raportów i analiz wieloletnich
- Źródło danych dla każdego raportu po archiwizacji
- Baza raportowa z zestawieniami z wielu lat
- Automatyczne odświeżanie zestawień
- Połączenie danych bieżących i archiwalnych
- Test raportów na kopii po archiwizacji
- Porównanie wyników przed i po
- Instrukcja dla osób przygotowujących analizy
- Nie archiwizujemy przed przygotowaniem raportów
- Nie budujemy raportów w strukturze systemu ERP
- Nie zostawiamy analiz wieloletnich na ręczne łączenie danych
Źródła danych
Skąd biorą się dane w raportach po archiwizacji
Poniżej przykładowe rozwiązania dla różnych raportów.
| Raport | Źródło po archiwizacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Bieżąca sprzedaż | baza operacyjna | bez zmian |
| Porównanie z poprzednim rokiem | baza operacyjna | jeśli granica obejmuje dwa lata |
| Trendy pięcioletnie | baza raportowa | zestawienia miesięczne |
| Sprzedaż według grup i regionów | baza raportowa | odświeżana automatycznie |
| Szczegóły starego dokumentu | archiwum | wyszukiwanie |
| Analizy doraźne zarządu | baza raportowa | bez obciążania systemu |
| Raport dla kontroli za stare lata | archiwum | zestawienie z archiwum |
Każdy raport wieloletni uruchamiamy przed archiwizacją i po niej na kopii. Wyniki muszą się zgadzać co do wartości. Dopiero wtedy wykonujemy archiwizację na produkcji.
Wynik
Co dostajecie
Lżejszą bazę i analizy z wielu lat.
- Działające porównania: Rok do roku i trendy wieloletnie.
- Baza raportowa: Analizy bez obciążania systemu.
- Sprawdzone wyniki: Te same wartości przed i po.
Opole w praktyce
Czego nauczyły nas raporty po archiwizacji w Opolu
Pierwsza rzecz: zarząd rzadko potrzebuje pojedynczych dokumentów sprzed lat, ale często potrzebuje ich sum. Zestawienia miesięczne w bazie raportowej odpowiadają na większość pytań.
Druga: baza raportowa to często efekt uboczny, który cieszy bardziej niż sama archiwizacja. Analizy zarządu przestają spowalniać system w godzinach pracy.
Trzecia: porównanie wyników raportów przed i po archiwizacji usuwa obawy. Gdy liczby się zgadzają, decyzja o wykonaniu zapada łatwo.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest lista raportów zarządu.
- System i narzędzia raportowe
- Lista raportów i analiz wieloletnich
- Osoby przygotowujące analizy
- Kontakt do księgowości
- Oczekiwana aktualność danych w raportach
- Dostęp do serwera
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od analizy bazy i spisu raportów wieloletnich.
Przygotowujemy bazę raportową i źródła danych, archiwizujemy na kopii i porównujemy wyniki raportów. Pracujemy zdalnie.
Wykonujemy archiwizację na produkcji i przekazujemy instrukcję dla osób przygotowujących analizy.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Archiwizację z zachowaniem raportów wieloletnich prowadzimy dla firm z Opola zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Brzegu, Nysy, Krapkowic, Ozimka, Kędzierzyna-Koźla i Prószkowa.
- Śródmieście
- Zaodrze
- Nowa Wieś Królewska
- Gosławice
- Malina
- Grudzice
- Bierkowice
- Chmielowice
- Szczepanowice
- Wróblin
- Groszowice
- Kolonia Gosławicka
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Ozimek, Krapkowice, Niemodlin, Prószków, Dobrzeń Wielki, Lewin Brzeski, Turawa. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Współpraca
Od obawy o porównania do bazy raportowej
Spis raportów
Analizy wieloletnie.
Źródła
Po archiwizacji.
Baza raportowa
Zestawienia z lat.
Archiwizacja na kopii
Z porównaniem wyników.
Wykonanie
Na produkcji.
Instrukcja
Dla analityków.
Pytania
Zanim zapytasz
Nie, jeśli przygotujemy raporty przed archiwizacją.
Osobną bazą z zestawieniami z wielu lat, odświeżaną automatycznie.
Tak, porównujemy wyniki przed i po.
Nie. Analizy działają na niej, a nie na systemie.
Są w archiwum, dostępne przez wyszukiwanie.
Analiza ma stałą cenę, dalsze prace wyceniamy po niej.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Opolu
Ta sama usługa
Optymalizacja baz danych w innych miastach
Zachowajmy Wasze analizy wieloletnie
Napiszcie, jakie porównania wieloletnie przygotowujecie. Zaczniemy od analizy bazy i spisu raportów.