woj. kujawsko-pomorskie
Insoft PC-Market
Toruń
Na początku miesiąca księgowa prosi o zestawienie sprzedaży według stawek VAT, raporty dobowe z kas i listę faktur do paragonów. Kierownik przez dwa dni zbiera wydruki, przepisuje liczby do arkusza i szuka, dlaczego suma z systemu różni się od sumy z raportów fiskalnych o kilkadziesiąt złotych.
Raporty dla księgowości
Dwa dni zbierania wydruków co miesiąc
Sklepy z Torunia rozliczają się z biurami rachunkowymi, które co miesiąc potrzebują tych samych danych: sprzedaży według stawek VAT, raportów z kas, faktur wystawionych do paragonów. W wielu sklepach zbiera się je ręcznie.
Ręczne zbieranie zabiera czas i rodzi pytania. Suma z systemu nie zgadza się z sumą raportów fiskalnych, bo część paragonów była anulowana, jedna kasa miała przerwę w komunikacji albo faktura do paragonu została policzona dwa razy. Wyjaśnianie różnic trwa dłużej niż samo zestawienie.
Ustawiamy w PC-Markecie raporty, które dają księgowości dokładnie to, czego potrzebuje, w uzgodnionym formacie. Pomagamy znaleźć przyczyny powtarzających się różnic i ustawić sprawdzenie, które wyłapuje je codziennie, a nie na koniec miesiąca.
Zakres
Co ustawiamy
Zaczynamy od rozmowy z biurem rachunkowym.
- Lista danych potrzebnych księgowości
- Zestawienie sprzedaży według stawek VAT
- Zestawienie faktur wystawionych do paragonów
- Raport sprzedaży według stanowisk i dni
- Format przekazania danych do biura
- Codzienne sprawdzenie zgodności z raportami kas
- Wyjaśnienie powtarzających się różnic
- Instrukcja przygotowania zestawienia
- Nie prowadzimy księgowości
- Nie korygujemy danych fiskalnych
- Nie ustalamy za sklep sposobu rozliczeń
Różnice
Skąd biorą się różnice między systemem a kasą
Poniżej przyczyny, które najczęściej wyjaśniają rozbieżności.
| Różnica | Częsta przyczyna | Co robimy |
|---|---|---|
| System pokazuje więcej | paragony anulowane liczone w raporcie | poprawny zakres raportu |
| System pokazuje mniej | transakcje z trybu offline niezsynchronizowane | kontrola synchronizacji |
| Różnica w jednej stawce | błędne przypisanie stawki na stanowisku | sprawdzenie stawek |
| Faktury liczone podwójnie | faktura do paragonu w dwóch zestawieniach | rozdzielenie zestawień |
| Różnica w jednym dniu | przerwa w komunikacji z drukarką | sprawdzenie dziennika zdarzeń |
| Różnice co miesiąc inne | kilka przyczyn naraz | codzienna kontrola |
| Zestawienie trwa dni | ręczne zbieranie | raport w uzgodnionym formacie |
Porównanie sprzedaży w systemie z raportem dobowym każdej kasy zajmuje chwilę. Różnica wykryta następnego dnia jest łatwa do wyjaśnienia, a po miesiącu: rzadko.
Wynik
Co dostajecie
Zestawienia gotowe w chwilę i mniej pytań od księgowej.
- Gotowe raporty: W formacie uzgodnionym z biurem.
- Codzienna kontrola: Różnice wyłapane następnego dnia.
- Wyjaśnione przyczyny: Powtarzające się rozbieżności usunięte.
Toruń w praktyce
Czego nauczyły nas raporty w toruńskich sklepach
Pierwsza rzecz: większość różnic między systemem a kasą ma jedną lub dwie powtarzalne przyczyny. Po ich usunięciu zestawienia zaczynają się zgadzać co do grosza albo różnice są od razu wytłumaczalne.
Druga: rozmowa z biurem rachunkowym na starcie oszczędza poprawek. Księgowe mają swoje przyzwyczajenia co do formatu i warto je poznać, zanim zbuduje się raport.
Trzecia: transakcje z trybu offline, które nie zsynchronizowały się po awarii, potrafią zaburzyć zestawienie. Kontrola synchronizacji po każdej awarii zamyka ten problem.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejszy jest kontakt do biura rachunkowego.
- Wersja PC-Market i liczba stanowisk
- Kontakt do biura rachunkowego
- Przykład obecnego zestawienia
- Lista różnic z ostatnich miesięcy
- Dostęp zdalny do systemu
- Osoba przygotowująca zestawienia
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy z biurem rachunkowym i przeglądu obecnego zestawienia. Ustalamy zakres i format.
Ustawiamy raporty i codzienną kontrolę, a na danych z ostatnich miesięcy szukamy przyczyn różnic. Pracujemy zdalnie.
Po pierwszym miesiącu sprawdzamy z księgową, czy zestawienie jest kompletne. W ramach opieki pomagamy przy nietypowych różnicach.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Raporty i zestawienia z PC-Marketu ustawiamy dla sklepów z Torunia zdalnie.
Pracujemy też dla sklepów z Chełmży, Lubicza, Golubia-Dobrzynia, Aleksandrowa Kujawskiego, Ciechocinka i Wąbrzeźna.
- Stare Miasto
- Bydgoskie Przedmieście
- Chełmińskie Przedmieście
- Rubinkowo
- Na Skarpie
- Wrzosy
- Podgórz
- Bielany
- Jakubskie Przedmieście
- Kaszczorek
- Czerniewice
- Stawki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Lubicz, Chełmża, Łysomice, Złotoria, Wielka Nieszawka, Ciechocinek, Aleksandrów Kujawski. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Współpraca
Od zbierania wydruków do gotowego zestawienia
Rozmowa z biurem
Czego potrzebuje księgowa.
Przegląd
Obecne zestawienie i różnice.
Raporty
W uzgodnionym formacie.
Kontrola
Codzienne porównanie z kasą.
Przyczyny różnic
Znalezione i usunięte.
Pierwszy miesiąc
Sprawdzony z księgową.
Pytania
Zanim zapytasz
Tak, w formacie uzgodnionym z biurem.
Najczęściej z anulowanych paragonów, synchronizacji lub stawek.
Nie. Przygotowujemy dane z systemu.
Nie. Wyjaśniamy różnice po stronie systemu.
Najlepiej codziennie.
Godzinowo albo w ramach abonamentu.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Toruniu
Ta sama usługa
Insoft PC-Market w innych miastach
Skończmy z przepisywaniem raportów
Napiszcie, jakich danych potrzebuje Wasza księgowa i ile trwa dziś zestawienie. Ustawimy raporty.