woj. lubuskie
Audyt strony WordPress
Zielona Góra
Audyt sprzed roku leży w szufladzie. Był dobry i nikt z nim nie polemizuje. Nic z niego jednak nie wynikło, bo nie ustalono jednej rzeczy: kto ma to zrobić.
Audyt w szufladzie
Dlaczego audyty leżą niewykorzystane
Audyt kończy się dokumentem. Dokument opisuje, co jest do zrobienia, i na tym zwykle wszystko się zatrzymuje. Nie z powodu złej woli: po prostu nikt nie ma tego w obowiązkach, a strona na razie działa.
Po pół roku dokument jest już częściowo nieaktualny, po roku nadaje się tylko do wyrzucenia. Pieniądze wydane na audyt zamieniają się w wiedzę, że kiedyś coś było nie tak.
Dlatego przy naszych audytach oprócz listy prac układamy plan: kto wykonuje którą pozycję, do kiedy i co dzieje się cyklicznie. Bez tego lista prac jest tylko opisem stanu.
Zakres
Co sprawdzamy
Zakres jest pełny, a wynik kończy się planem na dwanaście miesięcy.
- Wersje WordPressa, wtyczek i motywu
- Kopie zapasowe i możliwość odtworzenia
- Bezpieczeństwo, uprawnienia i konta
- Wydajność i najważniejsze przyczyny spowolnienia
- Formularze i drogi kontaktu
- Terminy wygaśnięcia usług i licencji
- Kto w firmie może wykonywać które prace
- Co wymaga wykonawcy zewnętrznego, a co nie
- Nie wykonujemy prac z planu w ramach ceny audytu
- Plan wymaga, żeby ktoś w firmie był za niego odpowiedzialny
- Nie zastąpimy tej osoby: możemy ją tylko wspierać
Harmonogram
Co powinno dziać się cyklicznie
Poniżej czynności, które w planie utrzymania powtarzają się z określoną częstotliwością.
| Czynność | Jak często | Kto zwykle może wykonać |
|---|---|---|
| Aktualizacja wtyczek i WordPressa | raz w miesiącu | osoba z firmy po instruktażu |
| Sprawdzenie, czy kopie się wykonują | raz w miesiącu | osoba z firmy |
| Próba odtworzenia z kopii | raz w roku | wykonawca zewnętrzny |
| Test formularzy | raz na kwartał | osoba z firmy |
| Przegląd kont i uprawnień | raz na pół roku | osoba z firmy |
| Przegląd terminów i licencji | raz na pół roku | osoba z firmy |
| Audyt techniczny | raz na dwa lata | wykonawca zewnętrzny |
Z siedmiu pozycji pięć wykona osoba z firmy po jednym instruktażu. Wykonawca zewnętrzny jest potrzebny do dwóch.
Wynik
Co dostajecie
Poza raportem dostajecie dwie rzeczy, które decydują, czy audyt do czegoś doprowadzi.
- Lista prac z przypisaniem: Każda pozycja ma wykonawcę: osobę z firmy, hosting albo nas. I termin.
- Kalendarz cykliczny: Co dzieje się co miesiąc, co kwartał i raz w roku. Jedna strona.
- Instruktaż: Krótkie omówienie tych czynności, które ma wykonywać osoba z firmy.
Zielona Góra w praktyce
Czego nauczyły nas zielonogórskie audyty
Pierwsza rzecz: pozycja bez przypisanej osoby nie zostaje wykonana. To najprostsza obserwacja z naszej praktyki i najczęściej pomijana przy pisaniu raportów.
Druga: większość czynności utrzymaniowych wykona osoba z firmy po jednym instruktażu. Aktualizacja wtyczek, sprawdzenie kopii i test formularza to kwadrans w miesiącu, nie stanowisko pracy.
Trzecia: firmy, które mają plan na papierze, zamawiają następny audyt po dwóch latach i wychodzi on znacznie krócej. Firmy bez planu po dwóch latach mają dokładnie te same problemy co przedtem, tylko starsze.
Dostępy
Czego potrzebujemy
Do przygotowania planu potrzebujemy wiedzieć, kto w firmie czym się zajmuje.
- Dostęp do panelu administracyjnego WordPressa
- Dostęp do panelu hostingu, jeśli to możliwe
- Informacja, kto w firmie zajmuje się stroną
- Informacja, ile czasu ta osoba może na to poświęcić
- Poprzedni audyt, jeśli taki był
- Informacja o budżecie na utrzymanie strony
Współpraca
Jak pracujemy
Audyt przebiega jak zwykle: przegląd wersji, wtyczek, kopii, bezpieczeństwa i wydajności. Różnica dotyczy tego, co następuje po nim.
Plan układamy razem z Wami, a nie zza biurka. Trzeba ustalić, kto realnie ma czas i na co, bo plan przypisujący wszystko jednej zajętej osobie nie zadziała lepiej niż brak planu.
Instruktaż z czynności comiesięcznych zajmuje kwadrans i jest częścią audytu. Chodzi o to, żeby osoba z firmy wiedziała nie tylko co kliknąć, ale też co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Audyt wykonujemy zdalnie. Przy firmach z Zielonej Góry omówienie planu i instruktaż prowadzimy na wideorozmowie.
Obsługujemy też firmy z Nowej Soli, Żar, Żagania, Sulechowa, Świebodzina i Krosna Odrzańskiego.
- Jędrzychów
- Chynów
- Raculka
- Łężyca
- Przylep
- Ochla
- Drzonków
- Racula
- Stary Kisielin
- Zatonie
- Sucha
- Zawada
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Nowa Sól, Sulechów, Świebodzin, Krosno Odrzańskie, Czerwieńsk, Zabór, Nowogród Bobrzański. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Współpraca
Od raportu do wykonanych prac
Wstępne sprawdzenie
Ocena, czy audyt ma sens. Bezpłatnie.
Przegląd techniczny
Wersje, wtyczki, kopie, bezpieczeństwo, wydajność.
Rozmowa o zasobach
Kto w firmie ma czas i na co.
Lista prac z przypisaniem
Każda pozycja z wykonawcą i terminem.
Kalendarz cykliczny
Co miesiąc, co kwartał, raz w roku: na jedną stronę.
Instruktaż
Kwadrans z osobą, która ma to wykonywać.
Pytania
Zanim zapytasz
Najczęściej dlatego, że pozycje nie miały przypisanej osoby ani terminu.
Zwykle kwadrans w miesiącu przy stronie firmowej. Plus raz w roku coś większego.
Pięć z siedmiu czynności tak, po jednym instruktażu. Do dwóch potrzebny jest wykonawca.
Wtedy część zadań przejmujemy my w ramach opieki comiesięcznej.
Raz na dwa lata. Przy działającym planie utrzymania kolejny wychodzi znacznie krócej.
Tak, razem z instruktażem. Nie sprzedajemy go osobno.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Zielonej Górze
Ta sama usługa
Audyt strony WordPress w innych miastach
Zróbmy audyt, z którego coś wyniknie
Poza listą prac dostaniecie plan: kto wykonuje którą pozycję, do kiedy i co dzieje się cyklicznie. Plus kwadrans instruktażu dla osoby, która ma się stroną zajmować. To wszystko w cenie audytu.