woj. wielkopolskie
Programy ERP
Poznań
Każdy handlowiec może wpisać dowolny rabat. W systemie są cztery poziomy cen, ale nikt nie pamięta, który jest dla kogo. Marża na części faktur jest ujemna, a zarząd dowiaduje się o tym z raportu na koniec kwartału. System ERP potrafi tego pilnować, jeśli ktoś ustali zasady i je skonfiguruje.
Ceny i uprawnienia
System pozwala na wszystko, bo nikt nie ustalił zasad
Systemy handlowo-magazynowe mają rozbudowane możliwości kontroli cen: poziomy cen, cenniki dla grup klientów, limity rabatów, blokady sprzedaży poniżej ceny zakupu, uprawnienia do zmiany ceny. W wielu firmach prawie nic z tego nie jest ustawione.
Najczęstszy powód nie jest techniczny. Przy wdrożeniu nikt nie ustalił, kto może dawać rabaty i do jakiej wysokości, więc wszyscy mają pełne uprawnienia. System utrwala brak zasad w nowej formie.
Porządek w cenach zaczynamy od rozmowy z zarządem i sprzedażą: jakie są poziomy cen, kto ma jaki limit rabatu, co wymaga akceptacji. Potem konfigurujemy to w systemie i ustawiamy raport marży, żeby wyjątki były widoczne od razu, a nie po kwartale.
Zakres
Co porządkujemy
Najpierw zasady, potem konfiguracja.
- Spisanie poziomów cen i ich przeznaczenia
- Cenniki dla grup klientów i cenniki indywidualne
- Limity rabatów dla handlowców i kierowników
- Blokada sprzedaży poniżej ceny zakupu albo minimalnej marży
- Uprawnienia do zmiany cen i kartoteki
- Akceptacja wyjątków powyżej limitu
- Raport marży według handlowców i klientów
- Przegląd istniejących cenników i usunięcie nieaktualnych
- Nie ustalamy polityki cenowej za zarząd
- Nie blokujemy sprzedaży bez zgody firmy
- Nie zmieniamy cen w kartotece bez uzgodnienia
Zasady cenowe
Przykładowe zasady cenowe w systemie
Poniżej przykład zasad, które konfigurujemy po ustaleniu z zarządem.
| Zasada | Przykład | Jak działa w systemie |
|---|---|---|
| Poziomy cen | detal, hurt, dystrybutor | przypisane do grup klientów |
| Limit rabatu handlowca | do 5% bez akceptacji | większy rabat wymaga zgody |
| Limit rabatu kierownika | do 12% | powyżej tylko zarząd |
| Minimalna marża | nie poniżej ustalonego progu | ostrzeżenie albo blokada |
| Cennik indywidualny | kluczowy klient | ceny ważne w określonym okresie |
| Zmiana ceny w kartotece | tylko osoba odpowiedzialna | uprawnienie dla jednej roli |
| Raport wyjątków | rabaty powyżej limitu | widoczny dla zarządu na bieżąco |
Nie zawsze trzeba blokować sprzedaż. Czasem wystarczy ostrzeżenie i raport wyjątków. Decyzję podejmuje zarząd, my pokazujemy możliwości.
Wynik
Co dostajecie
Ceny i rabaty pod kontrolą, bez spowalniania sprzedaży.
- Spisane zasady cenowe: Poziomy, limity, wyjątki: ustalone z zarządem.
- Konfiguracja w systemie: Uprawnienia, limity i blokady według zasad.
- Raport marży: Wyjątki widoczne na bieżąco, nie po kwartale.
Poznań w praktyce
Czego nauczyły nas projekty w poznańskich firmach
Pierwsza rzecz: w firmach handlowych i hurtowych z Poznania raport marży według handlowców często zaskakuje. Różnice między osobami sprzedającymi te same produkty tym samym klientom bywają duże.
Druga: limity rabatów nie spowalniają sprzedaży, jeśli akceptacja wyjątków jest szybka. Kierownik, który zatwierdza rabat w systemie w kilka minut, nie jest przeszkodą: jest kontrolą.
Trzecia: najwięcej bałaganu jest w starych cennikach. Cenniki indywidualne sprzed lat, nieaktualne grupy klientów, ceny promocyjne bez daty końca. Ich przegląd to pierwszy krok porządków.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejsza jest rozmowa z zarządem.
- Nazwa i wersja systemu
- Obecne poziomy cen i cenniki
- Informacja, kto dziś może zmieniać ceny i dawać rabaty
- Oczekiwane limity i zasady akceptacji
- Lista handlowców i kierowników
- Raport sprzedaży z ostatnich miesięcy
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy z zarządem o zasadach cenowych i od przeglądu tego, co jest dziś ustawione w systemie. Pokazujemy możliwości systemu, z których firma nie korzysta.
Spisujemy zasady, przeglądamy cenniki i konfigurujemy limity, uprawnienia i raport marży. Z firmami z Poznania pracujemy zdalnie: na wideorozmowie i przez zdalny dostęp.
Przed włączeniem blokad testujemy zasady na kopii i omawiamy je ze sprzedażą. Po miesiącu sprawdzamy raport wyjątków i korygujemy limity, jeśli trzeba.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Porządki w cenach i uprawnieniach prowadzimy dla firm z Poznania zdalnie.
Pracujemy też dla firm ze Swarzędza, Lubonia, Kórnika, Tarnowa Podgórnego, Suchego Lasu i Mosiny.
- Stare Miasto
- Jeżyce
- Grunwald Północ
- Wilda
- Sołacz
- Stare Winogrady
- Rataje
- Piątkowo
- Naramowice
- Górczyn
- Zielony Dębiec
- Podolany
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Luboń, Swarzędz, Suchy Las, Tarnowo Podgórne, Komorniki, Kórnik, Mosina. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Współpraca
Od dowolnych rabatów do zasad w systemie
Rozmowa z zarządem
Poziomy cen, limity, wyjątki.
Przegląd systemu
Co jest ustawione, z czego nie korzystacie.
Spisanie zasad
Na piśmie, zatwierdzone przez zarząd.
Konfiguracja na kopii
Limity, uprawnienia, blokady.
Omówienie ze sprzedażą
Przed włączeniem.
Przegląd po miesiącu
Raport wyjątków i korekty.
Pytania
Zanim zapytasz
Popularne systemy zwykle mają. Sprawdzamy to na przeglądzie.
Nie, jeśli akceptacja wyjątków jest szybka.
Tak, albo tylko ostrzegać: decyduje zarząd.
Zarząd. My pomagamy je spisać i skonfigurować.
Tak, w raporcie marży.
Nie.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Poznaniu
Weźmy ceny i rabaty pod kontrolę
Napiszcie, jakiego systemu używacie i jak dziś działają rabaty. Pokażemy, co system potrafi i jak to ustawić.