woj. lubelskie
Odchudzanie baz danych
Chełm
Firma z branży rolniczej spod Chełma od marca do czerwca obsługuje kilka razy więcej zamówień niż zimą. Co roku w kwietniu system zwalnia, a w maju wszyscy obiecują sobie, że „po sezonie coś z tym zrobimy". Po sezonie przychodzi lato, potem jesień, i znów nikt nie ma czasu. Najlepszy moment na odchudzenie bazy to spokojne miesiące przed szczytem.
Poza sezonem
„Po sezonie coś z tym zrobimy"
Firmy z okolic Chełma, handel artykułami rolniczymi, nawozami, nasionami, centra ogrodnicze, sprzedaż sezonowa, mają wyraźny rytm roku. Kilka miesięcy intensywnej pracy i spokojniejszy okres, w którym system mógłby zostać uporządkowany.
Problem polega na tym, że wolniejszy system dokucza tylko w sezonie. Wtedy nikt nie ma czasu na archiwizację, a zmiany w bazie w środku szczytu to niepotrzebne ryzyko. Po sezonie problem przestaje być odczuwalny i temat wraca dopiero za rok.
Planujemy odchudzenie bazy w spokojnych miesiącach, z harmonogramem liczonym od początku sezonu wstecz. Analiza jesienią, archiwizacja zimą, sprawdzenie wydajności na danych z poprzedniego sezonu przed wiosną. Gdy przychodzi szczyt, baza jest lżejsza, a w systemie nie trzeba już niczego zmieniać.
Przygotowanie
Co obejmuje przygotowanie przed sezonem
Każdy etap ma swój termin przed szczytem.
- Harmonogram liczony od początku sezonu
- Analiza bazy po zakończeniu poprzedniego sezonu
- Granica archiwizacji ustalona z księgowością
- Archiwizacja w spokojnych miesiącach
- Uporządkowanie indeksów po archiwizacji
- Sprawdzenie operacji najcięższych w sezonie
- Zamrożenie zmian przed szczytem
- Wsparcie w sezonie, gdyby coś się działo
- Nie archiwizujemy w środku sezonu
- Nie zostawiamy prac na ostatnie tygodnie przed szczytem
- Nie wprowadzamy zmian po zamrożeniu
Kalendarz
Przykładowy kalendarz dla firmy z wiosennym szczytem
Poniżej układ, który dopasowujemy do sezonu Waszej branży.
| Okres | Prace | Cel |
|---|---|---|
| Koniec sezonu | zebranie uwag o spowolnieniach | lista problemów |
| Jesień | analiza bazy i ustalenie granicy | plan i wycena |
| Po zamknięciu roku | archiwizacja na kopii i testy | bezpieczna operacja |
| Zima | archiwizacja na produkcji, indeksy | lżejsza baza |
| Koniec zimy | sprawdzenie operacji sezonowych | pewność przed szczytem |
| Przed sezonem | zamrożenie zmian | spokój w szczycie |
| Sezon | wsparcie i obserwacja | uwagi na kolejny rok |
Najlepszym materiałem do analizy są uwagi zebrane w trakcie sezonu: które operacje zwalniały i kiedy. Prosimy o nie zaraz po szczycie, póki wszyscy pamiętają.
Wynik
Co dostajecie
Sezon bez spowolnień i bez ryzykownych zmian.
- Harmonogram: Liczony od początku sezonu.
- Lżejsza baza: Zanim przyjdzie szczyt.
- Spokojny sezon: Bez zmian w systemie.
Chełm w praktyce
Czego nauczyły nas firmy sezonowe wokół Chełma
Pierwsza rzecz: firmy sezonowe najczęściej odkładają archiwizację, bo problem znika po szczycie. Harmonogram w kalendarzu zamienia obietnicę w konkretne terminy.
Druga: operacje najcięższe w sezonie, duże zestawienia sprzedaży, rozliczenia z dostawcami, warto sprawdzić przed wiosną na danych z poprzedniego roku. To najlepszy test przed szczytem.
Trzecia: w Chełmie i okolicach analizę i rozmowę o sezonie prowadzimy na miejscu. Samą archiwizację wykonujemy zdalnie.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Najważniejszy jest kalendarz sezonu.
- System i wersja
- Początek i koniec sezonu
- Uwagi o spowolnieniach z ostatniego sezonu
- Termin zamknięcia roku
- Kontakt do księgowości
- Dostęp do serwera
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy o sezonie i zebrania uwag: w Chełmie na miejscu, a potem układamy harmonogram od początku sezonu wstecz.
Analizujemy bazę, archiwizujemy na kopii i na produkcji w spokojnych miesiącach, porządkujemy indeksy. Pracujemy zdalnie.
Przed sezonem sprawdzamy najcięższe operacje i zamrażamy zmiany. W sezonie jesteśmy dostępni, gdyby coś się działo.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Odchudzanie baz poza sezonem planujemy dla firm z Chełma, spotkania na miejscu.
Pracujemy też dla firm z Krasnegostawu, Włodawy, Rejowca Fabrycznego, Siedliszcza, Sawina i Dorohuska.
- Śródmieście
- Dyrekcja Górna
- Dyrekcja Dolna
- Słoneczne
- Kościuszki
- Zachód
- Działki
- Cementownia
- Rejowiecka
- XXX-lecia
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Rejowiec, Siedliszcze, Sawin, Dorohusk, Wojsławice, Krasnystaw, Włodawa. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Współpraca
Od obietnic po sezonie do bazy gotowej na wiosnę
Uwagi z sezonu
Co zwalniało i kiedy.
Harmonogram
Od początku sezonu wstecz.
Analiza
Jesienią.
Archiwizacja
Zimą.
Sprawdzenie
Przed szczytem.
Zamrożenie
Spokojny sezon.
Pytania
Zanim zapytasz
Poza sezonem, z zapasem przed szczytem.
Nie polecamy. Zmiany w szczycie to niepotrzebne ryzyko.
Na operacjach sezonowych z danymi z poprzedniego roku.
Tak, jesteśmy dostępni na wypadek problemów.
Tak, na Lubelszczyźnie. Koszt dojazdu ustalamy indywidualnie przy wycenie.
Analiza ma stałą cenę, dalsze prace wyceniamy po niej.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Chełmie
Ta sama usługa
Optymalizacja baz danych w innych miastach
Przygotujmy bazę przed Waszym sezonem
Napiszcie, kiedy zaczyna się sezon i co zwalniało ostatnio. Ułożymy harmonogram.