woj. mazowieckie
Administracja MS SQL
Siedlce
Firma z Siedlec od kilku lat pracuje na systemie handlowym zainstalowanym na darmowej wersji MS SQL. Od paru miesięcy system zachowuje się dziwnie: raz zwalnia, raz pokazuje błąd przy zapisie dokumentu. Żadnego jasnego komunikatu o przyczynie. Baza po prostu urosła do limitu, o którym nikt nie pamiętał od dnia instalacji.
Wersja Express
Limit, o którym nikt nie pamięta
Wiele systemów handlowych i magazynowych instaluje się domyślnie na SQL Server Express. To darmowa wersja, która w małej firmie przez lata wystarcza. Ma jednak limity: rozmiar danych pojedynczej bazy nie może przekroczyć 10 GB, a silnik korzysta tylko z ograniczonej ilości pamięci, niezależnie od tego, ile ma serwer.
Firma rośnie, dokumentów przybywa, baza zbliża się do limitu. Objawy nie są oczywiste: spowolnienia, bo baza nie mieści się już w dostępnej pamięci, a potem błędy przy zapisie, gdy limit rozmiaru zostaje osiągnięty. Firmy z Siedlec zgłaszają się zwykle na tym drugim etapie.
Sprawdzamy, na jakiej wersji stoi system i jak blisko limitów jesteście. Potem liczymy: czasem taniej jest odchudzić bazę, zarchiwizować stare dane, usunąć zbędne logi, i zostać przy Expressie. Czasem koszt wersji płatnej zwraca się szybko w krótszych operacjach i spokoju na lata.
Co sprawdzamy
Co sprawdzamy
Zaczynamy od liczb, a nie od zakupu licencji.
- Wersja i edycja MS SQL
- Rozmiar danych każdej bazy wobec limitu
- Tempo przyrostu bazy w ostatnich miesiącach
- Wykorzystanie pamięci przez silnik
- Co zajmuje najwięcej miejsca w bazie
- Możliwość archiwizacji starych danych
- Wymagania licencyjne wersji płatnej
- Rekomendacja z uzasadnieniem
- Nie namawiamy na licencję, jeśli Express wystarczy
- Nie usuwamy danych bez zgody i kopii
- Nie zmieniamy edycji bez sprawdzenia zgodności z systemem
Decyzja
Odchudzić bazę czy przejść na wersję płatną
Poniżej sytuacje i typowe rekomendacje.
| Sytuacja | Rekomendacja | Dlaczego |
|---|---|---|
| Baza daleko od limitu, wolno rośnie | zostać przy Expressie | brak potrzeby |
| Blisko limitu, dużo starych logów | odchudzenie | zyskuje się lata |
| Blisko limitu, stare dokumenty | archiwizacja, jeśli system pozwala | mniejsza baza robocza |
| Szybki przyrost, dane potrzebne | wersja płatna | limit wróci szybko |
| Wolno mimo małej bazy | najpierw indeksy i statystyki | limit nie jest przyczyną |
| Brak pamięci dla silnika | wersja płatna lub odchudzenie | baza nie mieści się w pamięci |
| Kilka baz blisko limitu | wersja płatna | odchudzanie każdej osobno się nie opłaca |
Zbliżanie się do limitu rzadko daje jasny komunikat. Spowolnienia i dziwne błędy przy zapisie w systemie na wersji Express zawsze warto zacząć od sprawdzenia rozmiaru bazy.
Wynik
Co dostajecie
Decyzję, zanim limit zatrzyma pracę.
- Znany zapas: Ile miejsca zostało i na jak długo.
- Porównanie kosztów: Odchudzenie czy licencja.
- Plan: Co zrobić i kiedy.
Siedlce w praktyce
Czego nauczyły nas bazy Express w Siedlcach
Pierwsza rzecz: w wielu bazach sporą część miejsca zajmują nie dokumenty, tylko logi, historia zmian czy załączniki, których nikt nie potrzebuje. Ich uporządkowanie potrafi dać lata zapasu.
Druga: gdy firma ma kilka baz, na przykład kilka firm w jednym systemie, i każda zbliża się do limitu, wersja płatna zwykle wychodzi taniej niż odchudzanie każdej osobno.
Trzecia: zmianę edycji zawsze testujemy z systemem, który na bazie pracuje. Nie robimy tego na produkcji bez wcześniejszej próby.
Na start
Czego potrzebujemy na start
Wystarczy dostęp do serwera.
- System pracujący na bazie i jego wersja
- Dostęp administracyjny do serwera
- Opis objawów: spowolnienia, błędy
- Informacja, jak długo trzeba przechowywać dane
- Liczba baz na serwerze
- Plany rozwoju firmy
Współpraca
Jak pracujemy
Zaczynamy od przeglądu: wersja, rozmiary, przyrost, pamięć. Sprawdzamy kopie przed jakimikolwiek zmianami.
Przygotowujemy rekomendację z porównaniem kosztów. Pracujemy zdalnie.
Wdrażamy wybraną drogę: odchudzenie albo zmianę edycji z testem zgodności. W ramach opieki pilnujemy rozmiaru bazy.
Zasięg
Gdzie dokładnie pracujemy
Limity baz SQL Server Express sprawdzamy dla firm z Siedlec zdalnie.
Pracujemy też dla firm z Łukowa, Mińska Mazowieckiego, Sokołowa Podlaskiego, Węgrowa, Garwolina i Łosic.
- Nowe Siedlce
- Piaski Zamiejskie
- Piaski Starowiejskie
- Roskosz
- Błonie
- Ogrody
- Stara Wieś
- Taradajki
- Gęsi Borek
- Przymiarki
Poza samym miastem pracujemy też w okolicy: Mordy, Skórzec, Mokobody, Zbuczyn, Kotuń, Wodynie, Suchożebry. Dla nas to ten sam wyjazd, a dla wyszukiwarki osobny zestaw zapytań, o który mało kto konkuruje świadomie.
Współpraca
Od dziwnych błędów do decyzji o bazie
Przegląd
Wersja i limity.
Kopie
Przed zmianami.
Liczby
Rozmiar, przyrost, pamięć.
Rekomendacja
Odchudzić czy kupić.
Wdrożenie
Z testem zgodności.
Opieka
Kontrola rozmiaru.
Pytania
Zanim zapytasz
Dane pojedynczej bazy do 10 GB i ograniczone wykorzystanie pamięci.
Spowolnienia i błędy przy zapisie bez jasnego komunikatu.
Nie zawsze. Czasem wystarczy odchudzić bazę.
Nie bez zgody. Najpierw usuwamy logi i zbędne dane.
Tak, po teście zgodności z systemem.
Sprawdzenie to zwykle kilka godzin pracy.
Ta sama okolica
Pozostałe usługi w Siedlcach
Sprawdźmy, ile zostało do limitu
Napiszcie, jaki system pracuje na Waszej bazie i jakie objawy widzicie. Sprawdzimy wersję i rozmiar.